Excelで作成した表を印刷する際、思い通りに仕上げるためには「印刷範囲の設定」と「ページ設定」が重要です。特に、パソコン操作に不安がある方にとっては、これらの設定が難しく感じられるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。
印刷範囲を設定して必要な部分だけを印刷する方法
Excelのイメージ
印刷したい範囲を選択する
まず、印刷したいセルの範囲をドラッグして選択します。選択した部分は、背景色が変わるので、どこまで印刷するかが一目でわかります。
印刷範囲を設定する
次に、上部の「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を順にクリックします。これで、選択した範囲が印刷対象として設定されます。
印刷プレビューで確認する
「ファイル」→「印刷」を選択すると、印刷プレビューが表示されます。設定した範囲が正しく反映されているか確認しましょう。
ページ設定で印刷の仕上がりを調整する方法
用紙サイズを指定する
「ページレイアウト」タブの「サイズ」から、印刷する用紙のサイズを選択します。一般的にはサイズが多いですが、必要に応じて変更してください。
余白を調整する
「余白」から「ユーザー設定の余白」を選択し、上下左右の余白を設定します。例えば、上下左右を0mmに設定すると、用紙いっぱいに印刷できます。
印刷の向きを変更する
「方向」から「縦」または「横」を選択し、印刷の向きを変更します。表の内容に合わせて適切な向きを選んでください。
印刷範囲を1ページに収める
「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」で、「横」および「縦」を「1ページ」に設定します。これで、大きな表も1ページに収めて印刷できます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を複数指定することはできますか？
はい、できます。Ctrlキーを押しながら複数の範囲を選択し、「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」をクリックすると、選択した範囲が印刷対象として設定されます。
Q2: 印刷プレビューで表示される青い点線は何ですか？
青い点線は、Excelが自動で設定したページ区切りを示しています。必要に応じて、これらの点線をドラッグしてページ区切りを調整することができます。
Q3: 印刷範囲を解除するにはどうすればよいですか？
「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」をクリックすると、設定した印刷範囲が解除され、シート全体が印刷対象となります。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Excelでの「印刷範囲の設定」と「ページ設定」は、少しの手間で印刷物の仕上がりを大きく変えることができます。特に、パソコン操作に不安がある方でも、今回の手順を参考にすれば、きれいに印刷することが可能です。ぜひ、実際に操作してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント