「Excelで作った表を印刷したいけれど、1ページに収まりきらない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、Excelの印刷設定は少しハードルが高く感じられるかもしれません。しかし、ご安心ください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelで印刷範囲をページごとに増やす方法を、親しみやすい語り口調で解説します。
印刷範囲をページごとに増やす方法
Excelのイメージ
まず、印刷したい範囲を選択します。マウスでドラッグして、印刷したいセルを囲みましょう。次に、上部メニューの「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」を選択します。表示されるメニューから「印刷範囲の設定」をクリックすると、選択した範囲が印刷対象として設定されます。
改ページプレビューを活用する
印刷範囲を設定したら、次は「改ページプレビュー」を活用します。上部メニューの「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択すると、印刷されるページの区切りが青い点線で表示されます。この状態で、ページ区切りをドラッグして調整することで、印刷範囲をページごとに増やすことができます。
印刷範囲の追加
もし、離れた場所にあるセルを印刷範囲に追加したい場合は、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲に追加」を選択します。追加したいセルを選択し、再度「印刷範囲に追加」をクリックすると、選択した範囲が印刷対象に追加されます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を設定しても、プレビューでうまく表示されません。
印刷範囲が正しく設定されているか確認するために、再度「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲の設定」をクリックしてください。その後、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、プレビュー画面で確認してみてください。
Q2: 印刷範囲を解除するにはどうすればよいですか？
印刷範囲を解除するには、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲のクリア」を選択します。これで、設定した印刷範囲が解除され、ワークシート全体が印刷対象となります。
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まとめ
Excelで印刷範囲をページごとに増やす方法は、少しの工夫で簡単に実現できます。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。もし操作中に不明な点やお困りごとがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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