Excelで印刷範囲がずれる原因と解決法｜初心者向けガイド

Excelで作成した資料を印刷したとき、思った通りに印刷されず、余白が広がったり、内容がずれてしまうことがありますよね。特に、パソコンやプリンターの設定が異なると、印刷結果に差が出ることがあります。今回は、そんな悩みを解消するための方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

印刷範囲がずれる原因とは？

Excelのイメージ

Excelで印刷範囲がずれる主な原因は以下の通りです

初心者でもできる！印刷範囲をずれないようにする方法

ディスプレイ設定を統一する

複数のパソコンで同じExcelファイルを使用する場合、各パソコンのディスプレイ設定を統一することが重要です。特に、「拡大縮小とレイアウト」の設定が異なると、印刷結果に差が出ます。

プリンターの設定を確認する

使用するプリンターの設定が正しいか確認しましょう。特に、プリンターのドライバーが最新であることを確認し、必要に応じて更新してください。

セルの書式設定を見直す

セル内の文字が印刷時にずれることがあります。これを防ぐためには、セルを選択し、「折り返して全体を表示する」または「縮小して全体を表示する」を設定すると良いでしょう。

図形や画像の配置を調整する

図形や画像がセルに固定されていないと、印刷時にずれることがあります。これを防ぐためには、図形を右クリックし、「図形の書式設定」から「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」を選択してください。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷プレビューで問題なくても、実際の印刷でずれるのはなぜですか？

印刷プレビューは画面上での表示であり、実際の印刷結果とは異なる場合があります。プリンターの設定やドライバー、用紙サイズなどが影響するため、実際の印刷結果を確認することが重要です。

Q2: 他のパソコンで開いたときに印刷範囲がずれるのはなぜですか？

パソコンごとにディスプレイ設定やプリンターの設定が異なるため、同じExcelファイルでも印刷結果に差が出ることがあります。設定を統一することで、印刷範囲のずれを防ぐことができます。

Q3: 印刷範囲を固定しても、ずれが解消しない場合はどうすれば良いですか？

印刷範囲を固定しても、他の設定（ディスプレイ設定やプリンター設定など）が影響している可能性があります。これらの設定を確認し、統一することで、印刷範囲のずれを解消できる場合があります。

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まとめ

Excelでの印刷範囲のずれは、ディスプレイ設定やプリンター設定、セルの書式設定など、さまざまな要因が影響しています。これらの設定を確認し、統一することで、印刷範囲のずれを防ぐことができます。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。