Excelで印刷範囲とプレビューを使いこなす！初心者でもできる簡単ガイド

Excelで資料を印刷する際、「どこまで印刷されるのか」「ページが途中で切れてしまわないか」など、気になるポイントが多いですよね。特に、パソコンに不安がある方には、印刷設定が難しく感じられるかもしれません。そこで、今回は「印刷範囲の設定」と「印刷プレビュー」の使い方を、わかりやすく解説します。これを読めば、印刷ミスを防ぎ、きれいな資料を作成できるようになりますよ。

印刷範囲の設定方法

Excelのイメージ

印刷したい範囲を選択する

まず、Excelで印刷したい部分をマウスでドラッグして選択します。たとえば、表の一部や特定のセル範囲などです。

印刷範囲を設定する

選択した範囲を印刷対象にするために、以下の手順で設定します

これで、選択した範囲が印刷対象として設定されました。

印刷範囲を確認する

設定した印刷範囲が正しいか確認するために、以下の方法でチェックできます

すると、画面上に青い実線で囲まれた範囲が表示され、印刷される部分が確認できます。

印刷範囲を変更・解除する

印刷範囲を変更したい場合は、新たに印刷したい範囲を選択し、再度「印刷範囲の設定」を行います。既存の印刷範囲を解除したい場合は、「印刷範囲のクリア」を選択します。

印刷プレビューの活用法

印刷プレビューを表示する

印刷する前に、実際にどのように印刷されるか確認するために、以下の手順で印刷プレビューを表示します

すると、右側に印刷プレビューが表示され、実際の印刷結果を確認できます。

ページ設定を調整する

印刷プレビュー画面で、必要に応じて以下の設定を調整できます

• 用紙サイズやなど、印刷する用紙のサイズを選択します。
• 印刷の向き縦向きや横向きに変更できます。
• 余白ページの上下左右の余白を調整できます。

これらの設定を変更することで、印刷結果を最適化できます。

印刷範囲を自動で調整する

印刷範囲がページに収まらない場合、以下の手順で自動調整が可能です

これにより、選択した範囲が1ページに収まるように調整されます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定しても、プレビューで範囲外の部分が表示されるのはなぜですか？

印刷範囲を設定しても、プレビューで範囲外の部分が表示される場合、改ページ位置が適切でない可能性があります。改ページプレビューを使用して、青い点線をドラッグしてページ区切りを調整してください。

Q2: 印刷範囲を設定した後、範囲を変更したい場合はどうすればよいですか？

印刷範囲を変更するには、新たに印刷したい範囲を選択し、「印刷範囲の設定」を行ってください。これにより、印刷範囲が更新されます。

Q3: 印刷範囲を解除したい場合はどうすればよいですか？

印刷範囲を解除するには、「印刷範囲のクリア」を選択してください。これで、印刷範囲が解除されます。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の設定と印刷プレビューの活用は、資料をきれいに印刷するために非常に重要です。今回ご紹介した方法を実践すれば、印刷ミスを防ぎ、見やすい資料を作成できるようになります。もし、さらに詳しい操作方法や疑問点があれば、お気軽にLINEでお声掛けください。