Excelで印刷範囲がずれる！初心者でもできる解決法

「Excelで作った請求書や報告書、他のパソコンで印刷したらレイアウトが崩れてしまった…」こんな経験、ありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、こうした問題はとても困りますよね。今回は、そんな悩みを解決するための方法を、わかりやすくお伝えします。

印刷範囲がずれる原因とは？

Excelのイメージ

まず、なぜ印刷範囲がずれてしまうのか、その原因を見てみましょう。

初心者でもできる！印刷範囲を正しく設定する方法

それでは、実際に印刷範囲を正しく設定する方法を見ていきましょう。

ページ設定で印刷範囲を調整する

改ページプレビューで印刷範囲を確認する

ディスプレイ設定を統一する

よくある質問

Q1: 印刷範囲を設定しても、印刷プレビューでズレてしまいます。どうすればいいですか？

印刷プレビューでズレが生じる原因として、ページの余白設定が影響している場合があります。余白設定を確認し、必要に応じて調整してください。また、プリンタの設定にも影響があるので、その部分もチェックしましょう。

Q2: 他のパソコンで印刷したら、レイアウトが崩れてしまいました。どうすればいいですか？

他のパソコンでレイアウトが崩れる原因として、ディスプレイの設定やExcelのバージョンの違いが考えられます。上記の方法でページ設定やディスプレイ設定を統一することで、問題が解決する場合があります。

Q3: 印刷範囲を1ページに収めたいのですが、どうすればいいですか？

印刷範囲を1ページに収めるには、「ページ設定」で「拡大縮小印刷」を使用し、「次のページ数に合わせて印刷」の横と縦に「1」を入力します。また、「改ページプレビュー」で青い線を調整することでも対応できます。

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まとめ

Excelでの印刷範囲のズレは、設定を少し工夫するだけで解決できます。特に、ディスプレイ設定やページ設定を統一することで、異なるパソコン間でも同じように印刷できます。もし、これらの方法で解決しない場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。