エクセルで印刷範囲の点線が表示されない？初心者でもできる簡単対処法

エクセルで資料を作成しているとき、印刷範囲を示す青い点線が表示されないと、どこまで印刷されるのか不安になりますよね。特に、パソコンにあまり詳しくない方にとっては、設定の仕方がわからず困ってしまうことも多いかと思います。そこで、今回は初心者の方でもわかりやすく、印刷範囲の点線が表示されない原因とその対処法を、実際の操作手順を交えてご紹介します。

なぜ点線が表示されないのか？主な原因と対処法

Excelのイメージ

改ページ表示がオフになっている

エクセルでは、改ページを表示する設定がオフになっていると、印刷範囲を示す点線が表示されません。これを確認するには、以下の手順を試してみてください。

これで、改ページを表示する設定がオンになり、点線が表示されるようになるはずです。

ページ設定で拡大縮小印刷が有効になっている

印刷範囲が拡大縮小印刷に設定されていると、点線が表示されないことがあります。これを確認するには、以下の手順を試してみてください。

これで、拡大縮小印刷の設定が解除され、点線が表示されるようになるはずです。

シートが複数選択されている

複数のシートが選択されていると、点線が表示されないことがあります。これを確認するには、以下の手順を試してみてください。

これで、シートの選択が解除され、点線が表示されるようになるはずです。

セルの結合が原因で点線が動かない

セルの結合が原因で、点線をドラッグして移動できないことがあります。これを確認するには、以下の手順を試してみてください。

これで、セルの結合が解除され、点線をドラッグして移動できるようになるはずです。

シートが保護されている

シートが保護されていると、点線をドラッグして移動できないことがあります。これを確認するには、以下の手順を試してみてください。

これで、シートの保護が解除され、点線をドラッグして移動できるようになるはずです。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲が反映されません。

印刷範囲を設定した後、改ページプレビューで確認してみてください。もし範囲が反映されていない場合、設定が正しく行われていない可能性があります。再度、印刷範囲の設定を確認してください。

Q2: 点線をドラッグしても範囲が変更できません。

点線をドラッグできない場合、Excelの設定で「フィル ハンドルおよびドラッグ アンド ドロップを使用する」が無効になっている可能性があります。設定を確認し、有効にしてください。

Q3: 印刷範囲を解除したい場合はどうすれば良いですか？

印刷範囲を解除するには、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲のクリア」をクリックします。これで、印刷範囲が解除されます。

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まとめ

エクセルで印刷範囲の点線が表示されない場合、設定や操作方法に原因があることが多いです。上記の手順を試してみることで、点線が表示されるようになるはずです。もし操作に不安がある場合は、LINEでお気軽にご相談ください。