Excelで資料を印刷する際、思った通りの範囲が印刷されないことがあります。特に、ディスプレイ設定や解像度の違いが影響することも。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelの印刷範囲の設定方法と、ディスプレイ設定が印刷に与える影響について解説します。
印刷範囲の設定方法
Excelのイメージ
印刷したい範囲を選択する
まず、印刷したいセルの範囲をマウスでドラッグして選択します。例えば、からD10までのデータを印刷したい場合、その範囲を選びます。
ページレイアウトタブから「印刷範囲の設定」を選択
次に、Excelの上部にある「ページレイアウト」タブをクリックし、その中の「印刷範囲」を選択します。表示されるメニューから「印刷範囲の設定」をクリックすると、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。
印刷プレビューで確認
設定が完了したら、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷プレビューを確認します。ここで、設定した範囲が正しく表示されているかを確認できます。
印刷範囲の解除や変更
印刷範囲を解除したい場合は、再度「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲のクリア」を選択します。新たに範囲を設定する場合は、再度範囲を選択し、「印刷範囲の設定」をクリックします。
ディスプレイ設定が印刷に与える影響
解像度や拡大縮小設定の違い
パソコンのディスプレイ設定によって、Excelでの表示や印刷結果が異なることがあります。特に、解像度や拡大縮小設定（DPI設定）が影響します。例えば、あるパソコンでは表示が大きく、別のパソコンでは小さく表示されることがあります。
印刷範囲がずれる原因
ディスプレイの拡大縮小設定が異なると、Excelでの表示が変わり、印刷範囲がずれることがあります。特に、老眼の方などが拡大表示を設定している場合、印刷結果に影響が出ることがあります。
解決方法
印刷結果がずれる場合、まずはディスプレイの拡大縮小設定を確認し、同じ設定に統一することが重要です。例えば、設定を「100%」に統一することで、印刷結果が安定することがあります。
よくある質問
Q1: 印刷範囲を設定しても、印刷プレビューで範囲が表示されません。
印刷範囲が正しく設定されているか、再度確認してください。また、ディスプレイの解像度や拡大縮小設定が影響している可能性もあります。設定を確認し、統一することをおすすめします。
Q2: 印刷範囲を変更したい場合、どうすればよいですか？
新たに印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲の設定」を選択してください。これで、印刷範囲が変更されます。
Q3: 印刷範囲を解除するにはどうすればよいですか？
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲のクリア」を選択すると、設定した印刷範囲が解除されます。
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まとめ
Excelでの印刷範囲の設定は、思った通りの印刷結果を得るために重要です。また、ディスプレイ設定が印刷に影響を与えることもあります。設定を確認し、統一することで、安定した印刷結果を得ることができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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