Excelで印刷範囲を全選択する方法｜初心者でも安心！

こんにちは！今日は「Excelで印刷範囲を全選択する方法」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

「せっかく作ったExcelの表が、印刷するときに途中で切れてしまう」「必要な部分だけをきれいに印刷したい」そんな悩みを解決するための方法をご紹介します。

印刷範囲を全選択するとは？

Excelのイメージ

まず、印刷範囲を全選択するとは、Excelのシート上で印刷したい部分を指定することを指します。

これにより、必要なデータだけを効率よく印刷でき、無駄な紙やインクを節約できます。

印刷範囲を全選択する方法

以下の手順で、印刷範囲を全選択できます。

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

印刷範囲を全選択する際のポイント

印刷範囲を全選択する際には、以下のポイントに注意しましょう。

• 必要なデータだけを選択する不要な部分を含めないようにしましょう。
• ページ設定を確認する用紙サイズや向き、余白などを適切に設定しましょう。
• 印刷プレビューで確認する実際に印刷する前に、プレビューで確認しましょう。

これらのポイントを押さえることで、より効率的に印刷範囲を設定できます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を全選択すると、印刷プレビューで見えない部分があるのですが、どうすればいいですか？

印刷範囲が大きすぎる場合、ページ設定で縮小印刷を選択することで、全体を1ページに収めることができます。

Q2: 印刷範囲を全選択した後、別の範囲を追加したい場合はどうすればいいですか？

新たに追加したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」ボタンをクリックし、「印刷範囲の追加」を選択してください。

Q3: 印刷範囲を全選択した後、設定を解除するにはどうすればいいですか？

「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」ボタンをクリックし、「印刷範囲のクリア」を選択することで、設定を解除できます。

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まとめ

Excelで印刷範囲を全選択することで、必要な部分だけを効率よく印刷できます。

設定方法も簡単で、初心者の方でも安心して操作できます。

もし、操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。