Excelで印刷範囲をずらす方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.07.18

「Excelで印刷範囲をずらす方法を知りたいけれど、難しそうで手が出せない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にも親しみやすい内容を心がけました。

印刷範囲をずらすってどういうこと？

Excelのイメージ

まず、印刷範囲を「ずらす」とは、印刷する部分を変更したり、ページの区切りを調整したりすることを指します。例えば、表の一部だけを印刷したいときや、印刷の見た目を整えたいときに使います。

印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲の設定」を選びます。これで、選択した部分だけが印刷されるようになります。

印刷範囲を変更したい場合、改ページプレビューを使います。「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択すると、青い点線が表示されます。この点線をドラッグして、印刷範囲を調整できます。

離れた場所にある範囲を追加したいときは、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲に追加」を選びます。追加したい範囲を選択してから操作してください。

設定した印刷範囲を解除したいときは、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲のクリア」を選びます。これで、ワークシート全体が印刷対象になります。

印刷プレビューで範囲が反映されない場合、改ページプレビューで設定した範囲が正しく適用されていない可能性があります。改ページプレビューで青い点線をドラッグして、範囲を再調整してみてください。

印刷範囲を変更する際は、前の設定をクリアしてから新たに設定することをおすすめします。「印刷範囲のクリア」を選択してから、新しい範囲を設定してください。

はい、隣接していない範囲でも追加できます。「印刷範囲に追加」を選択することで、複数の範囲を印刷対象にできます。

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Excelでの印刷範囲の設定や調整は、少しの操作で思い通りの印刷が可能になります。最初は戸惑うかもしれませんが、何度か試してみることで、自然と身についてきます。

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