9割が知らない!エクセル掛け算関数の真の実力と使い分け完全ガイド

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エクセルで掛け算をするとき、あなたは「*(アスタリスク)」だけを使っていませんか?実は、エクセルには掛け算専用の関数が用意されており、使いこなせば作業効率が劇的に向上します。この記事では、多くの人が見落としている掛け算関数の本当の活用法と、実務で差がつく使い分けのコツを徹底解説します。初心者の方でも今日から実践できる内容になっていますので、ぜひ最後までお読みください。

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  1. エクセルで掛け算をする基本の方法を理解しよう
    1. アスタリスク(*)を使った最も基本的な掛け算
    2. セル参照を活用した実践的な掛け算テクニック
  2. PRODUCT関数の基礎知識と使い方をマスターする
    1. PRODUCT関数の基本的な書式と構文
    2. アスタリスクとPRODUCT関数の決定的な違い
  3. 実務で差がつく!PRODUCT関数の実践活用テクニック
    1. 複数の範囲を一度に掛け合わせる高度な使い方
    2. 他の関数と組み合わせて計算効率を最大化する方法
  4. 知っておくべき掛け算に役立つその他の関数
    1. SUMPRODUCT関数で掛け算と合計を同時に実現
    2. 端数処理を完璧にマスターして正確な計算を実現
  5. 掛け算でエラーが発生したときの完全対処マニュアル
    1. #VALUE!エラーの原因と確実な解決方法
    2. #NAME?エラーが出る理由と修正のポイント
    3. その他のよくあるエラーパターンと対策
  6. VBAで掛け算を自動化する実践コード集
    1. 選択範囲の値を一括で掛け算するVBAコード
    2. 複数列の掛け算結果を自動で隣の列に出力するコード
    3. 条件付きで掛け算を実行する高度なVBAコード
  7. 実務で遭遇する掛け算の困った場面と体験ベースの解決策
    1. 消費税計算で小数点以下の誤差が積み重なる問題
    2. オートフィルで参照がズレて計算がおかしくなる悲劇
    3. 大量データの掛け算で処理が重くなる問題
  8. 知らないと損する掛け算の時短ワザと裏技
    1. 形式を選択して貼り付けの「乗算」機能を使いこなす
    2. テーブル機能で自動拡張する数式を作る
    3. 名前定義で数式を分かりやすくする
  9. 大量データ処理で使える掛け算の高速化テクニック
    1. 配列数式で一括計算して処理速度を上げる
    2. VBAで値の直接書き込みを行って超高速化
    3. パワークエリで掛け算列を追加する方法
  10. ぶっちゃけこうした方がいい!
  11. よくある質問
    1. PRODUCT関数とアスタリスクはどちらを使うべきですか?
    2. PRODUCT関数で文字列が含まれているセルはどう処理されますか?
    3. 掛け算の結果を四捨五入するにはどうすればよいですか?
  12. 今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい!どうしたらいい?
  13. まとめ

エクセルで掛け算をする基本の方法を理解しよう

Excelのイメージ

Excelのイメージ

エクセルで掛け算を行う方法は複数ありますが、まずは基礎となる方法をしっかり押さえておきましょう。基本を理解することで、関数を使う際の理解も深まります。

アスタリスク(*)を使った最も基本的な掛け算

エクセルで掛け算を行う最も基本的な方法は、「*」(アスタリスク)記号を使うことです。数学で使う「×」ではなく、キーボードのShiftキーを押しながらコロン(:)キーを押すことで入力できる「*」を使用します。

例えば、3×5を計算したい場合は、セルに「=3*5」と入力してEnterキーを押すだけです。すると、自動的に15という計算結果が表示されます。この方法は電卓を使わずにエクセル上で直接計算できるため、作業の効率化につながります。

また、複数の数値を掛け合わせることも可能です。「=2*3*4」と入力すれば、2×3×4=24という結果が得られます。式は左から順に計算されるため、計算の順序を変えたい場合はカッコ()を使って優先順位を指定しましょう。

セル参照を活用した実践的な掛け算テクニック

実務でより役立つのが、セル参照を使った掛け算です。これは、セルに入力されている数値を参照して掛け算を行う方法で、データが変更された際に自動的に再計算される点が大きなメリットです。

例えば、A1セルに「100」、B1セルに「5」と入力されている場合、C1セルに「=A1*B1」と入力すると、500という結果が表示されます。もしA1セルの値を200に変更すると、C1セルの値も自動的に1000に更新されます。この自動更新機能により、データの修正時に計算し直す手間が省けます。

さらに、セル参照を使う際は、等号(=)を入力した後に参照したいセルをクリックすることで、セル番地が自動入力されます。この方法を使えば、入力ミスを防ぎながら効率的に式を作成できます。

PRODUCT関数の基礎知識と使い方をマスターする

ここからが本題です。エクセルには掛け算専用の関数としてPRODUCT関数が用意されています。この関数を理解することで、掛け算の作業効率が大幅に向上します。

PRODUCT関数の基本的な書式と構文

PRODUCT関数は、指定した範囲の数値をすべて掛け合わせる関数です。基本的な書式は「=PRODUCT(数値1, 数値2, …, 数値n)」となります。数値の代わりにセル範囲を指定することも可能で、「=PRODUCT(A1:A5)」のように記述すれば、A1からA5までのセルに入力されているすべての数値を掛け合わせた結果が得られます。

この関数の最大の特徴は、いくつでも引数を指定できる点です。「=PRODUCT(2, 3, 4, 5)」のように直接数値を入力することもできますし、「=PRODUCT(A1, B1, C1, D1, E1)」のように複数のセルを個別に指定することもできます。また、「=PRODUCT(A1:A3, B1:B3)」のように複数の範囲を同時に指定することも可能です。

アスタリスクとPRODUCT関数の決定的な違い

「*」とPRODUCT関数、どちらも掛け算ができるなら何が違うのか疑問に思う方も多いでしょう。実は、掛け合わせる数値の数によって使い分けるのが賢い選択です。

2つか3つの数値を掛け合わせる場合は、「=A1*B1*C1」のように「*」を使った方がシンプルで分かりやすいです。しかし、5つ以上の数値を掛け合わせる場合は、PRODUCT関数を使った方が式が短くなり、管理しやすくなります。

例えば、A1からA10までの10個の数値を掛け合わせる場合、「*」を使うと「=A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10」と非常に長い式になります。一方、PRODUCT関数なら「=PRODUCT(A1:A10)」とシンプルに記述できます。この違いは、式を修正する際やエラーチェックの際に大きな差となって現れます。

さらに重要なのは、空白セルや文字列の扱いです。「*」を使った場合、計算対象のセルに文字列が含まれていると「#VALUE!」エラーが発生します。しかし、PRODUCT関数は文字列や空白セルを自動的に「1」として扱うため、エラーが発生しにくいという利点があります。空白セルも「0」ではなく「1」として計算されるため、掛け算の結果に影響を与えません。

実務で差がつく!PRODUCT関数の実践活用テクニック

PRODUCT関数の基本を理解したら、次は実務で使える応用テクニックを身につけましょう。ここで紹介するテクニックを使えば、作業効率が格段に向上します。

複数の範囲を一度に掛け合わせる高度な使い方

PRODUCT関数の便利な点は、複数の離れた範囲を一度に指定できることです。例えば、A列とC列とE列の数値をすべて掛け合わせたい場合、「=PRODUCT(A1:A10, C1:C10, E1:E10)」のように記述できます。この方法を使えば、複雑な表でも効率的に計算を行えます。

また、個別のセルと範囲を混在させることも可能です。「=PRODUCT(A1:A5, B10, C20)」のように記述すれば、A1からA5の範囲とB10セル、C20セルの値をすべて掛け合わせた結果が得られます。この柔軟性が、実務でPRODUCT関数が重宝される理由の一つです。

他の関数と組み合わせて計算効率を最大化する方法

PRODUCT関数の真価は、他の関数と組み合わせて使用するときに発揮されます。特によく使われるのが、端数処理関数との組み合わせです。

掛け算の結果を四捨五入したい場合は、ROUND関数と組み合わせて「=ROUND(PRODUCT(A1:A5), 0)」と記述します。この式では、A1からA5までの値を掛け合わせた結果を小数第一位で四捨五入して整数にします。小数点以下の桁数を指定したい場合は、第2引数の「0」を変更することで調整できます。「1」にすれば小数第一位まで表示され、「-1」にすれば一の位を四捨五入します。

切り捨てを行いたい場合はROUNDDOWN関数を、切り上げを行いたい場合はROUNDUP関数を使用します。「=ROUNDDOWN(PRODUCT(B2:B6), 2)」とすれば、掛け算の結果を小数第三位で切り捨てて小数第二位まで表示します。

さらに、INT関数を使えば小数点以下をすべて切り捨てて整数だけを表示できます。「=INT(PRODUCT(A1:A5))」と記述するだけで、掛け算の結果の整数部分のみを取り出せます。

知っておくべき掛け算に役立つその他の関数

PRODUCT関数以外にも、掛け算に関連する便利な関数があります。これらを知っておくことで、さらに幅広い計算に対応できるようになります。

SUMPRODUCT関数で掛け算と合計を同時に実現

SUMPRODUCT関数は、複数の範囲を対応する位置で掛け合わせ、その結果をすべて合計する関数です。売上計算など、実務で非常によく使われる関数の一つです。

例えば、A列に商品の単価、B列に販売数量が入力されている場合、「=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10)」と記述すれば、各商品の売上(単価×数量)を計算し、それらをすべて合計した総売上を一発で求められます。

この関数の優れている点は、条件を指定して特定のデータだけを計算できることです。例えば、C列に商品名が入力されていて、特定の商品の売上だけを計算したい場合は、「=SUMPRODUCT((C1:C10=”りんご”)*(A1:A10)*(B1:B10))」のように記述します。この式では、りんごの行だけを抽出して単価と数量を掛け合わせ、合計を求めています。

端数処理を完璧にマスターして正確な計算を実現

掛け算の結果に小数点以下の端数が発生する場合、そのまま表示すると見づらくなったり、次の計算で誤差が生じたりすることがあります。そこで活用したいのが端数処理関数です。

ROUND関数は四捨五入、ROUNDUP関数は切り上げ、ROUNDDOWN関数は切り捨てを行います。これらの関数の書式は「=関数名(数値, 桁数)」で統一されており、使い分けが簡単です。桁数の指定方法は、0が一の位、1が小数第一位、-1が十の位といった具合に、小数点を基準として正の数で小数点以下、負の数で整数部分を指定します。

消費税の計算など、金額を扱う場合は端数処理が必須です。例えば、1,234円の商品に10%の消費税を掛ける場合、「=B1*1.1」だと1,357.4円という中途半端な値になります。これを「=ROUNDDOWN(B1*1.1, 0)」とすれば、小数点以下を切り捨てて1,357円という整数値が得られます。

掛け算でエラーが発生したときの完全対処マニュアル

エクセルで掛け算を行っていると、さまざまなエラーに遭遇することがあります。エラーの原因を理解し、適切に対処できるようになりましょう。

#VALUE!エラーの原因と確実な解決方法

#VALUE!エラーは、数式内に数値として認識できない文字列や全角文字が含まれている場合に発生します。掛け算の式で最もよく見られるエラーの一つです。

このエラーが表示された場合は、まず参照しているセルに文字列が含まれていないか確認しましょう。例えば、「100個」や「¥500」といった単位や記号が含まれていると、エクセルは数値として認識できません。また、数式内で全角の「*」や数字を使用していないかもチェックが必要です。すべて半角英数字で入力されているか確認してください。

解決方法としては、参照セルから不要な文字列を削除するか、数値のみを別のセルに抽出して参照し直すことが効果的です。PRODUCT関数を使用している場合は、文字列が含まれていても自動的に1として処理されるため、エラーを回避できます。

#NAME?エラーが出る理由と修正のポイント

#NAME?エラーは、関数名のスペルミスや、セル範囲の指定が間違っている場合に発生します。特に関数を手入力した際によく見られるエラーです。

PRODUCT関数を使用する際、「=PRODCUT」や「=PRODUKT」のようにスペルを間違えると、このエラーが表示されます。また、セル範囲を指定する際に「:」(コロン)を忘れて「=PRODUCT(A1A5)」と記述してしまった場合もこのエラーになります。

エラーを防ぐには、関数を入力する際に予測変換機能を活用することをお勧めします。「=pro」と入力すると、PRODUCT関数が候補として表示されるので、それを選択すればスペルミスを防げます。また、セル範囲を指定する際はマウスでドラッグして選択すると、自動的に正しい形式で入力されます。

その他のよくあるエラーパターンと対策

#REF!エラーは、参照先のセルが削除された場合に発生します。例えば、「=A1*B1」という式を入力した後にA列を削除すると、このエラーが表示されます。対策としては、セルや行列を削除する前に、そのセルを参照している数式がないか確認することが重要です。

#####エラーは、計算結果の桁数が多すぎてセル幅に収まらない場合に表示されます。これはエラーというより表示上の問題で、セルの幅を広げることで解決できます。列の境界線をダブルクリックすると、内容に合わせて自動的に最適な幅に調整されます。

小数点以下の表示に関する問題も頻繁に発生します。セルの書式設定が整数のみを表示する設定になっていると、小数を含む掛け算の結果が四捨五入されて表示されてしまいます。正確な値を確認したい場合は、セルを右クリックして「セルの書式設定」から「表示形式」を変更し、小数点以下の桁数を指定しましょう。

VBAで掛け算を自動化する実践コード集

Excelのイメージ

Excelのイメージ

手作業で数式を入力するのが面倒な場合や、定期的に同じ掛け算処理を行う場合は、VBAを使って自動化すると作業効率が劇的に向上します。ここでは、実務ですぐに使える実践的なVBAコードを紹介します。

選択範囲の値を一括で掛け算するVBAコード

選択した範囲のすべてのセルに対して、特定の数値を掛けたいというシーンは意外と多いものです。例えば、価格改定で全商品を1.1倍にしたい、換算レートを掛けたいといった場合に便利なコードです。


Sub 選択範囲に掛け算()
Dim セル As Range
Dim 掛ける数 As Double

掛ける数 = InputBox("掛ける数値を入力してください", "一括掛け算")

If 掛ける数 = 0 Then Exit Sub

For Each セル In Selection
If IsNumeric(セル.Value) And セル.Value <> "" Then
セル.Value = セル.Value * 掛ける数
End If
Next セル

MsgBox "掛け算が完了しました", vbInformation
End Sub

このコードを使えば、範囲を選択してマクロを実行するだけで、入力した数値を一括で掛けることができます。数値以外のセルはスキップされるため、見出し行などが含まれていても安心です。

複数列の掛け算結果を自動で隣の列に出力するコード

A列とB列の値を掛けた結果をC列に自動で出力したい場合、手動で数式をコピーするのは手間がかかります。このVBAコードを使えば、データ行数に応じて自動的に数式を設定できます。


Sub 掛け算結果を自動出力()
Dim 最終行 As Long
Dim i As Long

最終行 = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

For i = 2 To 最終行
If IsNumeric(Cells(i, 1).Value) And IsNumeric(Cells(i, 2).Value) Then
Cells(i, 3).Formula = "=A" & i & "*B" & i
End If
Next i

MsgBox "掛け算の数式を " & 最終行 - 1 & " 行分設定しました", vbInformation
End Sub

このコードは、A列とB列に数値が入力されている行を自動検出し、C列に掛け算の数式を設定します。データが増減しても自動的に対応するため、メンテナンス性が高いのが特徴です。

条件付きで掛け算を実行する高度なVBAコード

特定の条件を満たす行だけに掛け算を適用したい場合もあります。例えば、D列が「対象」となっている行だけA列とB列を掛けてC列に出力するコードです。


Sub 条件付き掛け算()
Dim 最終行 As Long
Dim i As Long
Dim 処理件数 As Long

最終行 = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
処理件数 = 0

For i = 2 To 最終行
If Cells(i, 4).Value = "対象" Then
If IsNumeric(Cells(i, 1).Value) And IsNumeric(Cells(i, 2).Value) Then
Cells(i, 3).Value = Cells(i, 1).Value * Cells(i, 2).Value
処理件数 = 処理件数 + 1
End If
End If
Next i

MsgBox 処理件数 & " 件のデータに掛け算を実行しました", vbInformation
End Sub

この方法を使えば、大量のデータの中から必要な行だけを抽出して計算できるため、作業の正確性が向上します。

実務で遭遇する掛け算の困った場面と体験ベースの解決策

理論だけでなく、実際の現場で直面する問題とその解決方法を知っておくことが重要です。ここでは、私が実務で経験した「あるある」な問題とその対処法を紹介します。

消費税計算で小数点以下の誤差が積み重なる問題

これは本当によく遭遇する問題です。単価×数量×1.1で消費税込みの金額を計算すると、小数点以下の端数が発生します。各行で四捨五入すると、合計金額が合わなくなることがあります。

実際に体験したケースでは、100行の明細があり、それぞれ個別に消費税を計算して四捨五入していたところ、最後に合計したら本来の金額と50円ほどズレていました。お客様への請求書だったため、大問題になりかけました。

解決策は2つあります。まず1つ目は、各行では端数処理せず、最後に合計してから端数処理する方法です。具体的には、各行では「=A2*B2*1.1」と素の計算をしておき、合計欄で「=ROUNDDOWN(SUM(C2:C101), 0)」として全体を切り捨てます。

2つ目の方法は、税抜き合計を先に出してから消費税を掛ける方法です。「=ROUNDDOWN(SUM(A2:A101*B2:B101)*1.1, 0)」と配列数式で計算すれば、誤差が生じません。ただし、この場合は配列数式の入力方法(Ctrl+Shift+Enterで確定)を知っておく必要があります。

オートフィルで参照がズレて計算がおかしくなる悲劇

これも実務でよくある失敗例です。単価リストがあって、それを参照して計算する場合、オートフィルでコピーすると参照先がズレてしまいます。

例えば、税率10%がE1セルに入力されていて、「=A2*B2*E1」という式をC2セルに入力したとします。これをC3セルにコピーすると、自動的に「=A3*B3*E2」となり、E2セルは空白なので計算結果が0になってしまいます。

この問題を解決するには、絶対参照を使う必要があります。具体的には「=A2*B2*$E$1」と入力します。$マークをつけることで、オートフィルでコピーしてもE1セルの参照が固定されます。

さらに便利なのは、計算式を入力した後、E1の部分にカーソルを合わせてF4キーを押す方法です。F4キーを押すたびに、絶対参照($E$1)→行のみ固定(E$1)→列のみ固定($E1)→相対参照(E1)と切り替わります。この機能を知っているだけで、入力効率が格段に上がります。

大量データの掛け算で処理が重くなる問題

1万行を超えるデータで掛け算の数式を設定すると、ファイルを開くたびに再計算が走って、エクセルが固まってしまうことがあります。特にPRODUCT関数やSUMPRODUCT関数を多用していると、計算負荷が高くなります。

実際に経験したのは、5万行のデータで各行に5つの関数を組み合わせた数式を入力したところ、ファイルを開くのに5分以上かかるようになってしまったケースです。さらに、データを1つ修正するたびに再計算が走り、作業効率が極端に低下しました。

この問題の解決策は複数あります。まず、自動計算を手動計算に切り替える方法です。数式タブの「計算方法の設定」から「手動」を選択すれば、必要なときだけF9キーで再計算できます。

より根本的な解決策は、計算済みの値を「値貼り付け」で固定することです。計算結果の列を選択してコピーし、同じ場所に「形式を選択して貼り付け」から「値」を選んで貼り付けます。こうすれば、数式が値に置き換わり、再計算が不要になります。

ただし、元データが変更される可能性がある場合は、数式を残しておく必要があるため、別シートに数式版を保管しておき、提出用や閲覧用のシートでは値に変換するという運用が効果的です。

知らないと損する掛け算の時短ワザと裏技

ここからは、知っている人と知らない人で作業効率に大きな差が出る、実践的な時短テクニックを紹介します。

形式を選択して貼り付けの「乗算」機能を使いこなす

意外と知られていないのが、貼り付けオプションの「乗算」機能です。この機能を使えば、数式を使わずに既存の値を一括で掛け算できます。

具体的な手順は次のとおりです。まず、掛けたい数値(例えば1.1)を空いているセルに入力してコピーします。次に、掛け算したい範囲を選択し、右クリックから「形式を選択して貼り付け」を選択します。そして、「演算」の項目で「乗算」にチェックを入れてOKを押すだけです。

この方法の素晴らしい点は、数式を残さずに値だけを更新できることです。価格改定などで一度だけ計算すればよい場合、この方法が最も効率的です。ショートカットキーを覚えておくとさらに便利で、「Alt→E→S→M→Enter」の順にキーを押すだけで実行できます。

テーブル機能で自動拡張する数式を作る

エクセルのテーブル機能を使うと、データを追加したときに自動的に数式が拡張されます。これにより、毎回オートフィルする手間が省けます。

テーブル化する手順は、データ範囲を選択して「Ctrl+T」を押すだけです。テーブル化された状態で数式列に計算式を入力すると、新しい行を追加したときに自動的に同じ数式が設定されます。

さらに、テーブル内では構造化参照という便利な機能が使えます。通常の「=A2*B2」という参照の代わりに「=*」のような記述ができ、列名で参照できるため、行を挿入・削除しても参照がズレません。

名前定義で数式を分かりやすくする

複雑な掛け算の数式では、セル参照が多くなると何を計算しているのか分かりにくくなります。そこで活用したいのが「名前定義」機能です。

例えば、E1セルに消費税率が入力されている場合、E1セルを選択して名前ボックス(数式バーの左側)に「消費税率」と入力します。すると、数式内で「=A2*B2*消費税率」のように記述でき、数式の可読性が大幅に向上します。

さらに、名前定義したセルは自動的に絶対参照になるため、オートフィルでコピーしても参照がズレません。$マークをつける手間も省けて一石二鳥です。

大量データ処理で使える掛け算の高速化テクニック

数万行、数十万行といった大量データを扱う場合、通常の方法では処理時間がかかりすぎることがあります。ここでは、パフォーマンスを重視した高速処理のテクニックを紹介します。

配列数式で一括計算して処理速度を上げる

配列数式を使うと、複数行の計算を一度に実行できるため、処理速度が向上します。例えば、A列とB列を掛けた結果をC列に出力する場合、通常は各行に数式をコピーしますが、配列数式なら1つの式で済みます。

C2セルに「=A2:A10000*B2:B10000」と入力し、Ctrl+Shift+Enterで確定すると、C2からC10000まで一度に計算結果が出力されます。Microsoft 365をお使いの場合は、動的配列機能により自動的に結果が展開されるため、Ctrl+Shift+Enterも不要です。

この方法の利点は、再計算の回数が減ることです。1万個の数式がある場合と1個の配列数式がある場合では、再計算時の処理速度に大きな差が出ます。

VBAで値の直接書き込みを行って超高速化

究極の高速化を求めるなら、VBAで値を直接書き込む方法が最も効果的です。数式を経由せずに計算結果だけを書き込むため、処理速度が圧倒的に速くなります。


Sub 高速掛け算処理()
Dim 最終行 As Long
Dim データ配列 As Variant
Dim 結果配列() As Variant
Dim i As Long

Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual

最終行 = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

データ配列 = Range("A2:B" & 最終行).Value
ReDim 結果配列(1 To UBound(データ配列, 1), 1 To 1)

For i = 1 To UBound(データ配列, 1)
結果配列(i, 1) = データ配列(i, 1) * データ配列(i, 2)
Next i

Range("C2:C" & 最終行).Value = 結果配列

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "処理完了: " & 最終行 - 1 & " 行", vbInformation
End Sub

このコードは、データを配列に読み込んで高速計算し、結果を一括で書き込みます。10万行のデータでも数秒で処理が完了します。画面更新と自動計算を一時停止することで、さらに高速化しています。

パワークエリで掛け算列を追加する方法

パワークエリを使えば、データの更新時に自動的に掛け算を実行できます。一度設定すれば、元データが変更されても「更新」ボタンを押すだけで再計算されます。

パワークエリでの手順は、データを選択して「データ」タブから「テーブルまたは範囲から」を選択します。パワークエリエディターが開いたら、「列の追加」タブから「カスタム列」を選択し、「=*」のような式を入力します。最後に「閉じて読み込む」を選択すれば、新しいシートに結果が出力されます。

この方法は、データソースとの連携が必要な場合に特に有効です。CSVファイルやデータベースから定期的にデータを取得して計算する場合、パワークエリを使えば自動化できます。

ぶっちゃけこうした方がいい!

ここまでいろいろな方法を解説してきましたが、正直なところ、実務で本当に使うのは限られています。私の経験から言うと、状況に応じて使い分けることが最も重要です。

まず、日常的な小規模データ(100行程度まで)なら、アスタリスク(*)を使った普通の数式で十分です。PRODUCT関数は無理に使う必要はありません。むしろ、後から見た人が「なぜここでPRODUCT関数?」と混乱することもあります。シンプルが一番です。

ただし、データに空白や文字列が混在している可能性がある場合は、最初からPRODUCT関数を使っておいた方が安全です。エラーチェックの手間が省けて、結果的に時短になります。特にデータを他部署から受け取る場合は、何が入っているか分からないので、PRODUCT関数を使うのが賢明です。

VBAについては、同じ作業を週に3回以上やるなら自動化する価値があると考えています。逆に言えば、年に数回しかやらない作業をVBA化するのは、コードのメンテナンスコストを考えると割に合いません。作成したVBAを半年後に見返して「これ何だっけ?」となるくらいなら、手作業の方がマシです。

端数処理については、会社や部署のルールに従うのが鉄則ですが、もしルールが不明確なら、切り捨て(ROUNDDOWN)を推奨します。四捨五入や切り上げは、場合によって金額が大きくなるため、後でトラブルになるリスクがあります。切り捨てなら、実際より高く請求することはないので安全です。

大量データ処理については、数式で対応できる範囲(1万行程度まで)なら数式のままでOKです。それを超える場合や、ファイルサイズが重くなってきたら、計算後に値貼り付けで固定する運用に切り替えましょう。計算速度とメンテナンス性のバランスが最も良いのは、この方法です。

最後に、どんなに便利な関数やVBAを使っても、最終的には目視確認が必要だということを忘れないでください。特に金額計算では、合計値が妥当かどうか、桁数がおかしくないか、必ずチェックしましょう。自動化によって効率は上がりますが、その分、エラーに気づきにくくなるリスクもあります。効率化と品質管理、両方のバランスを取ることが、プロフェッショナルな仕事につながります。

よくある質問

PRODUCT関数とアスタリスクはどちらを使うべきですか?

掛け合わせる数値の数によって使い分けるのが最適です。2つから3つ程度の数値を掛ける場合は、アスタリスク(*)を使った方がシンプルで分かりやすくなります。一方、5つ以上の数値を掛け合わせる場合や、データに空白セルや文字列が混在する可能性がある場合は、PRODUCT関数を使用することをお勧めします。PRODUCT関数は空白セルや文字列を自動的に1として処理するため、エラーが発生しにくいというメリットがあります。

PRODUCT関数で文字列が含まれているセルはどう処理されますか?

PRODUCT関数は、文字列や空白セルを自動的に「1」として扱います。これにより、データに文字列が混在していても#VALUE!エラーが発生せず、計算を続行できます。例えば、「=PRODUCT(A1:A5)」という式で、A3セルに「りんご」という文字列が入っていても、A3セルは1として計算されるため、他のセルの数値だけで掛け算が実行されます。一方、アスタリスクを使った場合は文字列が含まれるとエラーになるため、この点がPRODUCT関数の大きなアドバンテージです。

掛け算の結果を四捨五入するにはどうすればよいですか?

掛け算の結果を四捨五入するには、ROUND関数を組み合わせて使用します。基本的な書式は「=ROUND(掛け算の式, 桁数)」です。例えば、「=ROUND(A1*B1, 0)」とすれば、A1とB1を掛けた結果を小数第一位で四捨五入して整数にできます。小数第一位まで表示したい場合は「=ROUND(A1*B1, 1)」、十の位で四捨五入したい場合は「=ROUND(A1*B1, -1)」と記述します。PRODUCT関数と組み合わせる場合は「=ROUND(PRODUCT(A1:A5), 2)」のように記述すれば、掛け算の結果を小数第三位で四捨五入して小数第二位まで表示できます。

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まとめ

エクセルの掛け算には、アスタリスクを使う基本的な方法と、PRODUCT関数やSUMPRODUCT関数を使う方法があります。状況に応じて適切な方法を選択することで、作業効率を大幅に向上させることができます。

特にPRODUCT関数は、多くの数値を掛け合わせる場合や、データに空白や文字列が含まれる可能性がある場合に非常に便利です。また、ROUND関数やSUMPRODUCT関数と組み合わせることで、より高度な計算も簡単に実現できます。

エラーが発生した際は慌てず、エラーの種類を確認して適切に対処しましょう。文字列が原因のエラーならPRODUCT関数に切り替える、スペルミスなら予測変換を活用するといった対策を取ることで、スムーズに問題を解決できます。

今日から実務でこれらの関数を積極的に活用して、エクセル作業の生産性を高めていきましょう。最初は慣れないかもしれませんが、使っていくうちに自然と身につき、あなたのエクセルスキルを確実に向上させてくれるはずです。

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企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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