Excelで印刷範囲を自動調整する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.07.18

「Excelで作った表が印刷するときにうまく収まらない」「毎回手動で調整するのが面倒」とお悩みの方へ。今回は、Excel初心者でもできる「印刷範囲の自動調整」方法を、わかりやすく解説します。これを覚えれば、資料作成がぐっと楽になりますよ！

印刷範囲を自動調整する基本の方法

Excelのイメージ

まずは、Excelで作成した表を用紙1枚に収める基本的な方法をご紹介します。

Excelを開いたら、上部の「ページレイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」の右下にある小さな矢印をクリックします。

「ページ設定」ウィンドウが開いたら、「印刷の向き」を「縦」または「横」に設定します。表の内容に合わせて選んでください。

同じ「ページ設定」ウィンドウ内で、「拡大縮小印刷」の項目を見つけます。ここで、「横1ページ」「縦1ページ」に設定します。これで、表が用紙1枚に収まるように自動で調整されます。

設定が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。これで、次回から自動的に用紙1枚に収まるようになります。

次に、印刷範囲の自動調整をさらに便利にする方法をご紹介します。

表をテーブル形式に変換することで、データの追加や削除があっても、印刷範囲が自動で調整されます。テーブルに変換するには、表の範囲を選択し、「挿入」タブから「テーブル」をクリックします。

「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択すると、印刷時のページ区切りが確認できます。青い実線が印刷範囲を示しており、ドラッグすることで調整が可能です。

「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷プレビューで実際の印刷イメージを確認します。必要に応じて、設定を調整してください。

表が用紙に収まらない場合、印刷の向きを変更したり、拡大縮小印刷の設定を調整することで対応できます。また、テーブル機能を活用することで、データの追加や削除があっても印刷範囲が自動で調整されます。

はい、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲の設定」をクリックすることで、手動で印刷範囲を設定できます。

表をテーブル形式に変換することで、データの追加や削除があっても、印刷範囲が自動で調整されます。

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Excelで印刷範囲を自動調整する方法を紹介しました。これらの方法を活用することで、資料作成がより効率的に行えます。もし、さらに詳しい操作方法や他のExcelの使い方について知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。