Excelで印刷範囲と枠線を設定する方法|初心者向け解説

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Excelで資料を印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したいと思ったことはありませんか?特に、表の一部だけを印刷したい場合や、枠線をきちんと表示させたい場合、設定方法がわからず戸惑うことがありますよね。今回は、そんな悩みを解消するために、Excelでの「印刷範囲の設定」と「枠線の印刷」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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印刷範囲を設定する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

印刷したい範囲を選択する

まず、Excelのシート上で印刷したい範囲を選択します。例えば、からD10までのデータを印刷したい場合、その範囲をマウスでドラッグして選びます。

印刷範囲を設定する

範囲を選択したら、次にその範囲を印刷範囲として設定します。リボンの「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」グループの中にある「印刷範囲の設定」を選択します。これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

印刷範囲を確認する

設定した印刷範囲が正しいか確認するためには、「改ページプレビュー」を使用します。画面右下のズームバーの左側にある3つのアイコンの中から、右端にある「改ページプレビュー」をクリックします。すると、印刷される範囲が青い線で囲まれて表示されます。グレーの部分は印刷されません。

印刷範囲を解除する

もし、設定した印刷範囲を解除したい場合は、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」グループから「印刷範囲のクリア」を選択します。これで、印刷範囲の設定が解除されます。

枠線を印刷する方法

枠線を印刷する設定をする

データの周りに枠線を印刷したい場合、まず「ページレイアウト」タブをクリックし、「シートのオプション」グループの中にある「枠線」の下にある「印刷」にチェックを入れます。これで、データの周りに枠線が印刷されるようになります。

枠線が表示されない場合の対処法

もし、枠線が表示されない場合は、以下の点を確認してください

ここがポイント!

  • セルに罫線が設定されているか確認する。
  • プリンターの設定で「下書き品質」が選択されていないか確認する。
  • グラフや画像などのオブジェクトが選択されていないか確認する。

これらの点を確認し、必要に応じて設定を変更してください。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲が反映されません。

印刷範囲を設定した後、必ず「改ページプレビュー」で確認してください。設定が反映されていない場合は、再度範囲を選択し、「印刷範囲の設定」を行ってください。

Q2: 枠線が印刷されない場合、どうすれば良いですか?

「ページレイアウト」タブの「シートのオプション」グループで「枠線」の下にある「印刷」にチェックが入っているか確認してください。また、プリンターの設定やセルの罫線設定も確認してください。

Q3: 印刷範囲を複数設定する方法はありますか?

Excelでは、複数の範囲を印刷範囲として設定することができます。範囲を選択する際に、Ctrlキーを押しながら複数の範囲を選択し、「印刷範囲の設定」を行ってください。

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まとめ

Excelでの「印刷範囲の設定」と「枠線の印刷」は、資料をきれいに印刷するために非常に重要な操作です。初心者の方でも、上記の手順を順番に行うことで、簡単に設定することができます。ぜひ、実際に操作してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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