Excelで印刷範囲をロックする方法｜初心者でも安心！

Excelで作成した資料を印刷する際、「この部分だけを印刷したい」「他の人に編集されないようにしたい」と思ったことはありませんか？そんな時に便利なのが「印刷範囲のロック」です。今回は、初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

印刷範囲って何？

Excelのイメージ

Excelで作業していると、青い枠線が表示されることがあります。これが「印刷範囲」を示す青枠です。青い実線は手動で設定した印刷範囲を、青い点線はExcelが自動で設定した印刷範囲を示しています。これにより、どの部分が印刷されるのか一目で確認できます。

印刷範囲を設定する方法

印刷範囲を設定することで、必要な部分だけを効率よく印刷できます。以下の手順で設定してみましょう。

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

印刷範囲を解除する方法

不要になった印刷範囲を解除するには、以下の手順を試してみてください。

これで、設定した印刷範囲が解除され、全てのデータを印刷する準備が整います。

印刷範囲がロックされている場合の対処法

印刷範囲がロックされていて変更できない場合、シートが保護されている可能性があります。シート保護を解除するには、以下の手順を試してみてください。

これで、印刷範囲の設定や解除が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲が表示されません。

印刷範囲が正しく設定されているか確認してください。設定後、「ファイル」→「印刷」でプレビューを確認できます。

Q2: 印刷範囲を解除したのに、青い点線が消えません。

「表示」タブの「改ページプレビュー」を「標準」に戻すと、青い点線が消えます。

Q3: 印刷範囲を他の人に変更されないようにする方法はありますか？

シートを保護することで、他の人による変更を防ぐことができます。保護する際は、必要に応じてパスワードを設定してください。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の設定や解除は、資料作成を効率よく進めるために非常に重要です。初心者の方でも簡単に操作できるので、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。