「Excelで離れた範囲を1枚の用紙にまとめて印刷したいけど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。今回は、Excel初心者でもできる、離れた範囲を1枚の用紙に連続して印刷する方法をわかりやすく解説します。
離れた範囲を1枚の用紙にまとめて印刷する方法
印刷したい範囲を選択する
まず、印刷したい範囲を選択します。Ctrlキーを押しながら、印刷したいセル範囲をクリックしていきます。これで、離れた範囲を複数選択できます。
印刷範囲を設定する
次に、選択した範囲を印刷範囲として設定します。以下の手順で行います。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷範囲」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「印刷範囲の設定」を選択します。
これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されました。
印刷プレビューで確認する
設定が完了したら、実際に印刷される内容を確認しましょう。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 右側に表示される印刷プレビューで、選択した範囲が1枚の用紙に収まっているか確認します。
もし、範囲が複数ページに分かれてしまっている場合は、次の方法で調整できます。
印刷範囲を1ページに収める方法
印刷範囲を1ページに収めるためには、以下の手順で設定します。
- 印刷プレビュー画面で、「設定」の中の「拡大縮小なし」と書かれたボックスをクリックします。
- 表示されるメニューから「シートを1ページに印刷」を選択します。
これで、選択した範囲が1ページに収まるように印刷されます。
印刷範囲を中央に配置する方法
印刷範囲を用紙の中央に配置するには、以下の手順で設定します。
- 印刷プレビュー画面で、下部の「ページ設定」をクリックします。
- 「余白」タブをクリックし、ページ中央メニューの「水平」「垂直」をクリックしてチェックマークを付けます。
- 「OK」をクリックします。
これで、印刷範囲が用紙の上下左右中央に配置されます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷されない部分があります。どうすればいいですか?
印刷範囲が正しく設定されているか確認してください。設定後に「印刷プレビュー」で確認し、範囲が正しく表示されていない場合は、再度範囲を選択し直して設定し直してください。
Q2: 複数のシートをまとめて印刷する方法はありますか?
はい、複数のシートをまとめて印刷することができます。Ctrlキーを押しながら印刷したいシートのタブをクリックし、選択した状態で「ファイル」タブから「印刷」を選択すると、選択したシートをまとめて印刷できます。
Q3: 印刷範囲を設定したのに、印刷される範囲が広すぎます。どうすればいいですか?
印刷範囲を設定した後に、「ページ設定」から「拡大縮小印刷」を選択し、適切な倍率を設定することで、印刷される範囲を調整できます。
まとめ
Excelで離れた範囲を1枚の用紙に連続して印刷する方法をご紹介しました。これらの手順を実践すれば、効率的に必要な部分だけを印刷することができます。操作に不安がある方も、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



コメント