Excelで「印刷範囲」を元に戻す方法|初心者でもできる簡単操作ガイド

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Excelで「印刷範囲」を設定したけれど、元に戻したいとき、どうすれば良いのでしょうか?特に、パソコン操作に不安がある方にとって、操作手順がわかりやすく説明されていることが重要です。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、実際の画面を想像しながらお伝えします。

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印刷範囲を元に戻す方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

「印刷範囲のクリア」を使う方法

まず、現在設定されている印刷範囲を解除する方法です。

  1. Excelを開き、上部の「ページレイアウト」タブをクリックします。
  2. 「ページ設定」グループ内の「印刷範囲」をクリックします。
  3. 表示されるメニューから「印刷範囲のクリア」を選択します。

これで、設定されていた印刷範囲が解除され、シート全体が印刷対象となります。

改ページプレビューを元の状態に戻す方法

改ページプレビューを使って印刷範囲を調整していると、元の表示に戻したくなることがあります。

  1. 画面右下にある「改ページプレビュー」アイコンを確認します。
  2. そのアイコンをクリックすると、通常の表示に戻すことができます。

これで、改ページプレビューでの調整を解除し、元の表示に戻すことができます。

シートの設定を初期状態に戻す方法

シートの余白や印刷の向きを変更した場合、元の設定に戻す方法です。

  1. 「ページレイアウト」タブをクリックします。
  2. 「ページ設定」グループ内の「余白」や「印刷の向き」をクリックし、希望する設定を選択します。

これで、シートの設定を初期状態に戻すことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで反映されません。

印刷範囲を設定した後、印刷プレビューで反映されない場合、改ページプレビューを確認してみてください。改ページプレビューでは、印刷範囲が青い枠で表示されます。ここで範囲を調整することで、印刷プレビューにも反映されます。

Q2: 印刷範囲を解除したのに、印刷プレビューで範囲が残っています。

印刷範囲を解除した後でも、印刷プレビューで範囲が残っている場合、改ページプレビューを確認し、不要な改ページを削除してください。これで、印刷プレビューも更新されます。

Q3: 複数のシートで印刷範囲を解除したい場合、どうすれば良いですか?

複数のシートで印刷範囲を解除するには、まず各シートを選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲のクリア」を実行します。これで、選択したすべてのシートの印刷範囲が解除されます。

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まとめ

Excelで設定した「印刷範囲」を元に戻す方法は、意外と簡単です。操作手順を一つ一つ確認しながら進めることで、初心者の方でも安心して作業できます。もし操作中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEでお声掛けください。

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