Excelで印刷範囲が見切れる？初心者でもできる解決法をわかりやすく解説

Excelで作成した表を印刷しようとしたとき、「右側が切れてしまった」「2ページ目の上部に余白ができてしまった」といった経験はありませんか？特にパソコン操作に不安がある方にとって、印刷設定は難しく感じるかもしれません。そこで今回は、初心者の方でも安心してできる、印刷範囲の設定方法と見切れを防ぐコツをご紹介します。

印刷範囲が見切れる原因とは？

Excelのイメージ

まず、なぜ印刷範囲が見切れてしまうのか、その原因を簡単に説明します。

これらの原因を一つずつ解決していきましょう。

初心者でもできる！印刷範囲の設定方法

1. 印刷したい範囲を選択する

まず、印刷したいセルの範囲をマウスでドラッグして選択します。例えば、からD20までの範囲を印刷したい場合、その範囲を選択します。

2. 印刷範囲を設定する

選択した範囲を印刷対象にするために、以下の手順で設定します。

これで、選択した範囲が印刷対象として設定されました。

3. 印刷プレビューで確認する

設定が正しく行われたか確認するために、印刷プレビューを表示します。

もし、範囲が見切れている場合は、次の方法で調整します。

印刷範囲が見切れたときの対処法

1. セルのサイズを調整する

セルの幅や高さを調整して、内容が収まるようにします。

• 列の幅を調整するには、列番号の境界線をダブルクリックします。
• 行の高さを調整するには、行番号の境界線をダブルクリックします。

2. 改ページプレビューで調整する

改ページプレビューを使って、ページの区切りを調整します。

3. 拡大縮小印刷を設定する

内容が用紙に収まらない場合、拡大縮小印刷を設定します。

4. 用紙サイズを確認する

用紙サイズが正しく設定されているか確認します。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷プレビューで範囲が見切れている場合、どうすればいいですか？

印刷プレビューで範囲が見切れている場合、セルのサイズを調整するか、改ページプレビューでページの区切りを調整してください。また、拡大縮小印刷を設定することも有効です。

Q2: 印刷範囲を変更したい場合、どうすればいいですか？

印刷範囲を変更するには、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」ボタンから「印刷範囲のクリア」を選択し、その後新しい範囲を選択して「印刷範囲の設定」を行ってください。

Q3: 印刷時に文字が小さくなりすぎて読みにくい場合、どうすればいいですか？

文字が小さくなりすぎる場合、拡大縮小印刷の倍率を調整するか、セルのサイズを調整して文字が収まるようにしてください。

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まとめ

Excelで印刷範囲が見切れる問題は、設定を少し工夫することで解決できます。セルのサイズ調整や改ページプレビューの活用、拡大縮小印刷の設定などを試してみてください。もし、これらの方法でも解決しない場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。