Excelで印刷範囲をまとめて設定する方法｜初心者でも安心！

Excelで資料を印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したいと思ったことはありませんか？例えば、会議資料や報告書など、特定のデータだけを印刷したいときに便利なのが「印刷範囲の設定」です。この記事では、初心者の方でも安心してできるように、印刷範囲の設定方法をわかりやすく解説します。

印刷範囲とは？

Excelのイメージ

まず、印刷範囲とは、Excelで作成したシートの中で、実際に印刷したい部分を指定する設定のことです。これを設定することで、必要な部分だけを印刷することができます。

印刷範囲を設定する手順

印刷範囲を設定するには、以下の手順を行います。

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

印刷範囲を確認する方法

設定した印刷範囲が正しく設定されているか確認するには、以下の手順を行います。

印刷範囲を変更・追加・削除する方法

印刷範囲を変更・追加・削除するには、以下の手順を行います。

印刷範囲を変更する場合

これで、印刷範囲が新たに設定されます。

印刷範囲を追加する場合

これで、既存の印刷範囲に新たな範囲が追加されます。

印刷範囲を削除する場合

これで、設定した印刷範囲が削除されます。

複数のシートに一括で印刷範囲を設定する方法

複数のシートに同じ印刷範囲を設定したい場合、以下の手順で一括設定が可能です。

これで、選択したすべてのシートに同じ印刷範囲が設定されます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定しても、印刷プレビューで範囲が表示されません。

印刷範囲が正しく設定されているか確認するために、「改ページプレビュー」を使用してみてください。これにより、印刷範囲やページ区切りを視覚的に確認できます。

Q2: 印刷範囲を設定したのに、印刷結果が思った通りになりません。

印刷範囲が設定されていても、ページ設定や用紙サイズ、拡大縮小設定などが影響することがあります。これらの設定を確認し、必要に応じて調整してください。

Q3: 印刷範囲を設定した後、他の部分も印刷したい場合はどうすればよいですか？

新たに印刷したい範囲を選択し、再度「印刷範囲の設定」を行うことで、追加で印刷範囲を設定できます。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の設定は、資料を効率よく印刷するために非常に重要です。今回紹介した方法を参考に、必要な部分だけをきれいに印刷できるようになりましょう。操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。