Excelで印刷範囲を設定して保存する方法|初心者でもできる簡単ガイド

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Excelで「この部分だけ印刷したい」「毎回設定するのが面倒だな」と感じたことはありませんか?そんなときに便利なのが、印刷範囲の設定機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelで印刷範囲を設定して保存する方法をご紹介します。

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印刷範囲を設定する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、印刷したい部分を選択しましょう。

  1. 印刷したい範囲をマウスでドラッグして選択します。
  2. 「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」グループの「印刷範囲の設定」を選択します。

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されました。

印刷範囲を保存する方法

設定した印刷範囲は、ファイルを保存することで記録されます。次回そのファイルを開いたときに、同じ印刷範囲が適用されます。

  1. ファイルを保存します。
  2. 次回そのファイルを開くと、設定した印刷範囲が自動的に適用されます。

印刷範囲を解除する方法

印刷範囲を解除したい場合も簡単です。

  1. 「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」グループの「印刷範囲の解除」を選択します。

これで、印刷範囲が解除され、全体が印刷されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定しても、印刷プレビューで範囲が反映されません。

印刷範囲を設定した後、ファイルを保存してから再度開いて印刷プレビューを確認してください。設定が反映されるはずです。

Q2: 印刷範囲を設定しても、印刷時に余白が多くなります。

「ページレイアウト」タブで「余白」を調整し、「狭い」などに設定することで、余白を減らすことができます。

Q3: 印刷範囲を設定したいのですが、どのバージョンのExcelでも同じ方法ですか?

はい、基本的な操作はExcelのバージョンによって大きく変わりません。ただし、インターフェースが若干異なる場合がありますので、操作方法がわからない場合は、バージョンに合わせたヘルプを参照してください。

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まとめ

Excelで印刷範囲を設定して保存することで、必要な部分だけを効率よく印刷することができます。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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