Excelで「この部分だけ印刷したい」「毎回設定するのが面倒だな」と感じたことはありませんか?そんなときに便利なのが、印刷範囲の設定機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelで印刷範囲を設定して保存する方法をご紹介します。
印刷範囲を設定する方法
まずは、印刷したい部分を選択しましょう。
- 印刷したい範囲をマウスでドラッグして選択します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」グループの「印刷範囲の設定」を選択します。
これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されました。
印刷範囲を保存する方法
設定した印刷範囲は、ファイルを保存することで記録されます。次回そのファイルを開いたときに、同じ印刷範囲が適用されます。
- ファイルを保存します。
- 次回そのファイルを開くと、設定した印刷範囲が自動的に適用されます。
印刷範囲を解除する方法
印刷範囲を解除したい場合も簡単です。
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」グループの「印刷範囲の解除」を選択します。
これで、印刷範囲が解除され、全体が印刷されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を設定しても、印刷プレビューで範囲が反映されません。
印刷範囲を設定した後、ファイルを保存してから再度開いて印刷プレビューを確認してください。設定が反映されるはずです。
Q2: 印刷範囲を設定しても、印刷時に余白が多くなります。
「ページレイアウト」タブで「余白」を調整し、「狭い」などに設定することで、余白を減らすことができます。
Q3: 印刷範囲を設定したいのですが、どのバージョンのExcelでも同じ方法ですか?
はい、基本的な操作はExcelのバージョンによって大きく変わりません。ただし、インターフェースが若干異なる場合がありますので、操作方法がわからない場合は、バージョンに合わせたヘルプを参照してください。
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まとめ
Excelで印刷範囲を設定して保存することで、必要な部分だけを効率よく印刷することができます。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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