Excelで作成した表を印刷する際、意図しない部分がグレー表示されてしまうことがあります。特に、改ページプレビューを使用すると、印刷範囲外がグレーになり、見づらくなることがあります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、グレー表示を解除する方法をご紹介します。
改ページプレビューとは？
Excelのイメージ
改ページプレビューは、印刷範囲とページの区切りを視覚的に確認できる表示モードです。青い太線で囲まれた部分が印刷される範囲で、青い点線はページの区切りを示します。グレーの部分は印刷されない範囲を示しています。
グレー表示を解除する方法
改ページプレビューで表示されるグレー部分を解除するには、以下の手順を試してみてください。
- Excelの画面右下にある「標準」アイコンをクリックします。
- これで、改ページプレビューから「標準」表示に切り替わります。
- 標準表示では、グレー部分が表示されなくなります。
この方法で、改ページプレビューによるグレー表示を解除できます。
印刷範囲の設定方法
印刷範囲を設定することで、必要な部分だけを印刷することができます。以下の手順で設定できます。
- 印刷したい範囲をドラッグして選択します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選択します。
- これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。
設定後、「ファイル」→「印刷」を選択すると、設定した範囲だけがプレビューに表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 改ページプレビューでグレー部分を白にすることはできますか？
はい、可能です。改ページプレビューを表示した状態で、「ページレイアウト」タブの「シートオプション」グループから「枠線の表示」をオフにすることで、グレー部分を白に変更できます。
Q2: 改ページプレビューを元の表示に戻すにはどうすればよいですか？
改ページプレビューを元の表示に戻すには、「表示」タブの「標準」を選択するか、画面右下の「改ページプレビュー」ボタンをクリックして切り替えます。
Q3: 印刷範囲を設定した後、範囲を変更するにはどうすればよいですか？
印刷範囲を変更するには、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」グループから「印刷範囲のクリア」を選択し、その後新たに印刷範囲を設定します。
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まとめ
改ページプレビューでのグレー表示は、印刷範囲外を示すための機能です。しかし、見づらいと感じる場合は、表示を「標準」に切り替えることで解決できます。また、印刷範囲を設定することで、必要な部分だけを印刷することができます。これらの方法を活用して、快適にExcelを使用しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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