Excelで「印刷範囲を設定したけど、もういらない」「青い点線が邪魔」と感じたことはありませんか?特に、パソコン操作に慣れていない方にとって、これらの表示がどうしても気になることがあります。今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者でもわかりやすい方法で「印刷範囲を消す」手順をご紹介します。
印刷範囲って何?
まず、「印刷範囲」とは、Excelで特定の部分だけを印刷するために設定する範囲のことです。設定すると、選んだ範囲が青い点線で囲まれ、印刷プレビューや実際の印刷時にその部分だけが印刷されます。
でも、設定した範囲をもう使わない場合や、青い点線が邪魔な場合、どうすればいいのでしょうか?
印刷範囲を消す方法
印刷範囲を消すには、以下の手順を試してみてください。
方法1ページレイアウトタブから消す
- Excelを開き、印刷範囲が設定されているシートを表示します。
- 上部の「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「ページ設定」グループ内の「印刷範囲」をクリックします。
- 表示されるメニューから「印刷範囲のクリア」を選択します。
これで、青い点線が消え、印刷範囲が解除されます。
方法2改ページプレビューを使って消す
- 上部の「表示」タブをクリックします。
- 「改ページプレビュー」を選択します。
- 青い点線で囲まれた範囲を右クリックし、「印刷範囲のクリア」を選択します。
改ページプレビューでは、印刷される範囲が視覚的に確認できるため、どこを印刷するかを調整しやすいです。
方法3Excelのオプションで表示を消す
青い点線が表示されるのは、Excelの設定によるものです。設定を変更することで、表示を消すことができます。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「詳細設定」をクリックします。
- 「次のシートで作業するときの表示設定」内の「改ページを表示する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックします。
これで、青い点線が表示されなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲が表示されません。
印刷プレビューで範囲が表示されない場合、印刷範囲が正しく設定されていない可能性があります。再度、印刷範囲を設定してみてください。
Q2: 印刷範囲を設定しても、複数ページに分かれて印刷されます。
印刷範囲が複数ページにわたる場合、改ページプレビューでページ区切りを調整することで、1ページに収めることができます。
Q3: 印刷範囲を消したのに、青い点線が消えません。
青い点線は、改ページプレビューの表示設定によるものです。Excelのオプションで「改ページを表示する」のチェックを外すことで、表示を消すことができます。
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まとめ
Excelでの印刷範囲の設定や解除は、初心者でも簡単に行えます。上記の方法を試して、不要な印刷範囲を消してみてください。作業がスムーズになり、印刷時のトラブルも減ることでしょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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