Excelを使っていると、「印刷範囲を設定する方法がわからない」「ページごとに設定したい範囲が違う」と感じたことはありませんか？このような場合、印刷範囲の設定はとても重要な作業になります。でも、難しく感じることもありますよね。今回は初心者でも安心してできるように、Excelで印刷範囲を追加する方法をわかりやすく解説します。
まずは、Excelの印刷範囲設定をうまく活用すれば、何ページにもわたる表やデータをすっきりと整えた形で印刷できるようになりますよ。
印刷範囲を設定する基本的な方法
Excelのイメージ
印刷範囲を設定する前に、まずその操作がどれほど便利かを知っておくと、作業が楽しくなりますよ。例えば、大きなExcelシートがあるとき、特定の範囲だけを印刷するのがとても簡単になります。
印刷範囲を追加するための手順
印刷範囲を設定するのは、思ったよりも簡単です。手順は以下の通りです。
- まず、印刷したい範囲を選択します。
- 次に、上部メニューの「ページレイアウト」タブをクリック。
- 「印刷範囲」のアイコンをクリックして、「印刷範囲の設定」を選びます。
- これで、その範囲が印刷範囲として設定されました。
これで選択した範囲が印刷範囲として指定され、次回の印刷時にはその範囲のみが印刷されます。
印刷範囲を追加する理由とその活用法
印刷範囲を追加することによって、必要な部分だけを効率よく印刷することができます。例えば、大きなデータシートがあって、その中でも一部分だけを印刷したい場合、余分な部分を印刷せずに済むので、無駄を減らすことができるのです。
実際の利用シーン
たとえば、会議で使うためのデータを印刷したいとき、全てのシートを印刷するのではなく、会議資料に必要な部分だけを選んで印刷範囲に追加することができます。こうすることで、余計な情報が印刷されず、必要な情報だけをコンパクトに印刷することができます。
印刷範囲設定後の調整方法
印刷範囲を設定した後、印刷プレビューを見て、範囲が正しいかどうかを確認してみましょう。それでも足りない場合や、範囲を追加したい場合も簡単に設定を変更できます。
印刷範囲の編集方法
もし設定した印刷範囲に変更を加えたくなった場合、次のように進んでください。
- 再び「ページレイアウト」タブに戻り、「印刷範囲」のアイコンをクリックします。
- 「印刷範囲のクリア」を選択し、設定した印刷範囲をリセット。
- 再度、印刷範囲を選択して設定します。
この方法で、印刷範囲を簡単に変更することができます。
よくある質問や疑問
印刷範囲の設定を追加したいとき、どこから操作すればよいですか？
印刷範囲を追加したいときは、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選んで設定できます。その後、必要に応じて範囲を調整することも可能です。
印刷範囲がうまく設定できない場合はどうすればいいですか？
設定がうまくいかない場合は、まず「印刷範囲のクリア」を選んでから再度範囲を設定し直してみてください。それでも解決しない場合は、設定した範囲が正しいかどうか、印刷プレビューで確認してみましょう。
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まとめ
Excelでの印刷範囲設定は、意外と簡単にできます。そして、印刷範囲を上手に使うことで、必要なデータだけを効率よく印刷できるようになります。ぜひ、今回の方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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