エクセルで印刷範囲を調整する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

エクセルで作成した表を印刷しようとしたとき、ページが途中で切れてしまったり、余白が大きすぎて見づらくなったりすること、ありませんか？そんなときに役立つのが「印刷範囲の調整」です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、エクセルでの印刷範囲の調整方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

目次

Excelのイメージ

印刷範囲を調整する方法

改ページプレビューを使って調整する

まず、改ページプレビューを使って、印刷範囲を視覚的に確認しながら調整する方法をご紹介します。

この方法で、ページの区切りを手動で調整することができます。

ページ設定で拡大縮小印刷を使う

次に、ページ設定を使って、印刷範囲をページに合わせて調整する方法です。

これで、表が1ページに収まるように印刷されます。

印刷範囲を手動で設定する

特定の範囲だけを印刷したい場合、手動で印刷範囲を設定する方法をご紹介します。

これで、選択した範囲だけが印刷されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷プレビューで表が小さく表示されるのはなぜですか？

表が小さく表示される原因は、ページ設定で「拡大縮小印刷」が適切に設定されていないことが考えられます。上記の「ページ設定で拡大縮小印刷を使う」の手順を試してみてください。

Q2: 改ページプレビューで青い線をドラッグしても動かない場合はどうすればよいですか？

青い線がドラッグできない場合、エクセルの設定で「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」にチェックが入っていない可能性があります。設定を確認し、必要に応じてチェックを入れてください。

Q3: 印刷範囲を設定した後、変更したい場合はどうすればよいですか？

印刷範囲を変更したい場合、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」グループから「印刷範囲のクリア」を選択し、再度新しい範囲を選択して「印刷範囲の設定」をクリックしてください。

まとめ

エクセルでの印刷範囲の調整は、少しの工夫で見栄えが大きく変わります。今回ご紹介した方法を試して、印刷物をより見やすく、効果的に仕上げてみてください。もし、操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。