エクセルで印刷範囲を調整する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

エクセルで作成した表を印刷しようとしたとき、ページが途中で切れてしまったり、余白が大きすぎて見づらくなったりすること、ありませんか？そんなときに役立つのが「印刷範囲の調整」です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、エクセルでの印刷範囲の調整方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

目次

Excelのイメージ

印刷範囲を調整する方法

改ページプレビューを使って調整する

まず、改ページプレビューを使って、印刷範囲を視覚的に確認しながら調整する方法をご紹介します。

この方法で、ページの区切りを手動で調整することができます。

ページ設定で拡大縮小印刷を使う

次に、ページ設定を使って、印刷範囲をページに合わせて調整する方法です。

これで、表が1ページに収まるように印刷されます。

印刷範囲を手動で設定する

特定の範囲だけを印刷したい場合、手動で印刷範囲を設定する方法をご紹介します。

これで、選択した範囲だけが印刷されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷プレビューで表が小さく表示されるのはなぜですか？

表が小さく表示される原因は、ページ設定で「拡大縮小印刷」が適切に設定されていないことが考えられます。上記の「ページ設定で拡大縮小印刷を使う」の手順を試してみてください。

Q2: 改ページプレビューで青い線をドラッグしても動かない場合はどうすればよいですか？

青い線がドラッグできない場合、エクセルの設定で「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」にチェックが入っていない可能性があります。設定を確認し、必要に応じてチェックを入れてください。

Q3: 印刷範囲を設定した後、変更したい場合はどうすればよいですか？

印刷範囲を変更したい場合、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」グループから「印刷範囲のクリア」を選択し、再度新しい範囲を選択して「印刷範囲の設定」をクリックしてください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

エクセルでの印刷範囲の調整は、少しの工夫で見栄えが大きく変わります。今回ご紹介した方法を試して、印刷物をより見やすく、効果的に仕上げてみてください。もし、操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。