Excelで「印刷範囲」を設定することで、必要な部分だけをきれいに印刷できます。特に、会議資料や報告書を作成する際に役立つ機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を丁寧に解説します。
印刷範囲の設定方法
Excelのイメージ
印刷したい範囲を選択する
まず、印刷したい部分をマウスでドラッグして選択します。例えば、からD10までのセルを印刷したい場合、その範囲を選びます。
「ページレイアウト」タブを開く
次に、Excelの上部にある「ページレイアウト」タブをクリックします。
「印刷範囲の設定」を選択する
「ページレイアウト」タブ内の「印刷範囲」グループにある「印刷範囲」をクリックし、表示されるメニューから「印刷範囲の設定」を選択します。これで、選択した範囲が印刷対象として設定されます。
印刷プレビューで確認する
設定が完了したら、「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。表示される印刷プレビューで、設定した範囲が正しく印刷されるか確認できます。
印刷範囲の追加や削除
印刷範囲を追加する
新たに印刷したい範囲がある場合、その範囲を選択し、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲に追加」を選択します。これで、追加した範囲も印刷対象に含まれます。
印刷範囲を削除する
設定した印刷範囲を解除したい場合、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲のクリア」を選択します。これで、ワークシート全体が印刷対象となります。
改ページプレビューでの調整
改ページプレビューを表示する
「表示」タブをクリックし、「改ページプレビュー」を選択します。これにより、印刷時のページ区切りが青い点線で表示されます。
ページ区切りを調整する
青い点線をドラッグすることで、ページ区切りを調整できます。例えば、1ページに収めたい場合は、点線を動かして調整します。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を設定しても、印刷されない場合はどうすればよいですか？
印刷範囲が正しく設定されているか、再度確認してください。また、印刷プレビューで設定が反映されているか確認すると良いでしょう。
Q2: 印刷範囲を設定した後、内容を変更したい場合はどうすればよいですか？
新たに印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選択することで、範囲を変更できます。
Q3: 改ページプレビューでページ区切りを調整しても、印刷結果が思うようにならない場合はどうすればよいですか？
印刷プレビューでページ区切りを再確認し、必要に応じて縮小印刷や余白の設定を調整してください。
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まとめ
Excelでの印刷範囲の設定は、必要な部分だけを効率よく印刷するための重要な機能です。手順をしっかりと押さえて、印刷ミスを防ぎましょう。もし操作に不安がある場合は、何度も繰り返し練習することで、自然と身につきます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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