Excelで印刷範囲を縦に設定する方法｜初心者でもわかるステップ解説

Excelで「印刷範囲を縦に設定する」とは、シートの内容を縦長の用紙に合わせて印刷することを指します。例えば、長いリストや縦に並んだ表を印刷する際に、用紙の向きを縦に設定することで、内容が収まりやすくなります。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Excelでの印刷範囲の縦設定方法を解説します。

印刷範囲を縦に設定する手順

Excelのイメージ

印刷したい範囲を選択する

まず、印刷したいセル範囲をマウスでドラッグして選択します。例えば、からF20までの範囲を印刷したい場合、その範囲を選択します。

印刷範囲を設定する

選択した範囲を印刷範囲として設定するには、以下の手順を行います

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

印刷の向きを縦に変更する

印刷する用紙の向きを縦に設定するには、以下の手順を行います

これで、印刷の向きが縦に設定されます。

印刷プレビューで確認する

設定が完了したら、実際に印刷される内容を確認するために、印刷プレビューを表示します

印刷プレビューで、選択した範囲が縦向きの用紙に収まっていることを確認します。

印刷範囲を縦に設定する際のポイント

• セルのサイズを調整する印刷範囲が用紙に収まらない場合、セルの高さや幅を調整してみてください。
• 余白を調整する「ページレイアウト」タブの「余白」から、余白の設定を変更することができます。
• 拡大縮小印刷を使用する「ページ設定」ダイアログボックスで「拡大縮小印刷」を設定することで、内容を用紙に合わせて自動的に調整できます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷されない部分があります。どうすればいいですか？

印刷範囲が正しく設定されているか確認してください。また、セルの内容が非表示になっていないか、フィルターがかかっていないかもチェックしてみてください。

Q2: 印刷プレビューで内容が用紙に収まりません。どうすればいいですか？

セルのサイズを調整するか、「ページレイアウト」タブの「余白」や「拡大縮小印刷」の設定を変更してみてください。

Q3: 印刷範囲を解除したい場合はどうすればいいですか？

「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲のクリア」を選択すると、設定した印刷範囲が解除されます。

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まとめ

Excelで印刷範囲を縦に設定することで、長いリストや縦に並んだ表を見やすく印刷することができます。手順は簡単で、初心者の方でも安心して操作できます。もし、印刷に関して他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。