Excelで「ソート」と「印刷範囲」を使いこなす！初心者でもできる簡単ステップ

1. 印刷したい範囲を選択します。
2. 「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選びます。
3. 印刷範囲が設定されると、青い点線で囲まれた部分が印刷対象となります。

よくある質問や疑問

Q1: ソートをしたら、データがバラバラになってしまいました。どうすればいいですか？

並べ替えを行う前に、必ずデータ全体を選択してください。ヘッダーも含めて選択することで、データが正しく並べ替えられます。

Q2: 印刷範囲を設定しても、余計な部分が印刷されてしまいます。どうすればいいですか？

印刷範囲を設定する前に、不要な行や列を削除するか、非表示にしてください。また、改ページプレビューでページの区切りを確認し、必要に応じて調整してください。

Q3: フィルターで絞り込んだデータだけを印刷したいのですが、どうすればいいですか？

フィルターで絞り込んだ後、印刷範囲を設定する前に「印刷範囲を無視」を選択してください。これで、フィルターで表示されたデータのみが印刷されます。

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まとめ

Excelの「ソート」と「印刷範囲」の設定を使いこなすことで、データの整理や印刷がスムーズに行えます。初心者の方でも、少しの工夫で効率よく作業が進みますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。