Excelで印刷範囲を揃える方法 – 初心者でもできる簡単な手順

Excelで作成した資料を印刷する時、ページがきれいに揃わないことがありますよね。特に初心者の方にとって、印刷範囲を調整する方法は少し難しく感じるかもしれません。でも安心してください！今回は、Excelの印刷範囲を整えるための簡単な方法を、初心者向けにわかりやすく説明します。

印刷範囲を揃えるってどういうこと？

Excelのイメージ

Excelを使っていると、「この資料を印刷したいけど、ページの終わりがずれてしまう」「1ページに収まらない」といった悩みが出てきます。これは、Excelが自動でページの区切りを決めてしまうからです。

印刷範囲を揃えるというのは、ページをきれいに分けて、必要な内容だけが1ページに収まるように調整する作業です。これをうまくやることで、資料が見やすく、きれいに印刷できます。

では、実際にどのようにして印刷範囲を整えるかを、簡単な手順で見ていきましょう。

まずは、印刷したい範囲を選びます。これが大事なポイントです。ページに収めたい範囲を指定しておくことで、印刷時に余分な部分が切り取られたりしません。

次に、実際に印刷される状態を確認してみましょう。印刷プレビューを使うと、どこでページが切れるのかを事前にチェックできます。

もし印刷範囲がうまく収まらない場合、ページ設定を変更してみましょう。

初心者の方にありがちな悩みとして、「印刷プレビューで確認しても上手くいかない」「ページがうまく収まらない」などがあります。こんなとき、どうすればうまくいくのでしょうか？

印刷範囲を設定しても、一部が切れてしまうことがあります。この場合は、印刷プレビューでページの余白を調整するのがポイントです。

文字や表が大きすぎて1ページに収まらない場合もあります。この場合、文字サイズや表の列幅を少し小さくして、ページに収めるように調整します。

印刷範囲の設定だけでは不十分なことがあります。ページ設定で余白や縮小/拡大印刷を調整すると、よりきれいに収まります。特に余白設定を見直すことが重要です。

各シートの「印刷範囲」を個別に設定した後、「ページ設定」を同じにしておけば、全てのシートが同じレイアウトで印刷されます。

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Excelで印刷範囲を揃えることは少し難しいと思うかもしれませんが、手順を踏めば誰でもできるようになります。まずは印刷範囲を設定して、プレビューで確認し、必要に応じてページ設定を調整するだけです。

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