Excelで印刷範囲の外枠を設定する方法|初心者向けガイド

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Excelで作成した表を印刷する際、「印刷範囲の外枠を設定したい」「ページの区切りを調整したい」と思ったことはありませんか?特に、パソコンに不安がある方にとっては、印刷設定は少し難しく感じるかもしれません。しかし、心配無用です。今回は、初心者の方でも安心してできる、Excelでの「印刷範囲の外枠」の設定方法を、わかりやすくご紹介します。

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印刷範囲の外枠とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、印刷範囲の外枠とは、印刷する範囲を囲む枠線のことです。これを設定することで、必要な部分だけをきれいに印刷することができます。

印刷範囲の外枠を設定する手順

Excelで印刷範囲の外枠を設定するには、以下の手順を試してみてください。

  1. 印刷したい範囲を選択します。
  2. 「ページレイアウト」タブをクリックします。
  3. 「印刷範囲」ボタンをクリックし、「印刷範囲の設定」を選択します。

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

改ページプレビューで印刷範囲を確認する

設定した印刷範囲が正しく反映されているか確認するために、改ページプレビューを使用します。

  1. 「表示」タブをクリックします。
  2. 「改ページプレビュー」を選択します。

改ページプレビューでは、青い点線で印刷される範囲やページごとの区切りが表示されます。必要に応じて、青い点線をドラッグしてページ区切りを調整できます。

印刷範囲の外枠をサイズに合わせる方法

作成した表が用紙に収まらない場合、印刷範囲をサイズに合わせることができます。

  1. 「ページレイアウト」タブをクリックします。
  2. 「サイズ」ボタンをクリックし、「」を選択します。
  3. 「ページ設定」ボタンをクリックし、「ページ」タブで「拡大縮小印刷」の設定を行います。

これで、印刷範囲がサイズに合わせて調整されます。

よくある質問や疑問

Q: 印刷範囲を変更したい場合はどうすればいいですか?

印刷範囲を変更するには、再度印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲の設定」を選択してください。

Q: 印刷範囲を解除したい場合はどうすればいいですか?

印刷範囲を解除するには、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲のクリア」を選択してください。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の外枠の設定は、少しの手順で簡単に行うことができます。これらの方法を覚えておくと、資料作成がスムーズになり、印刷ミスも減らすことができます。もし操作に不安がある場合は、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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