Excelで作成した表を印刷する際、「印刷範囲の外枠を設定したい」「ページの区切りを調整したい」と思ったことはありませんか？特に、パソコンに不安がある方にとっては、印刷設定は少し難しく感じるかもしれません。しかし、心配無用です。今回は、初心者の方でも安心してできる、Excelでの「印刷範囲の外枠」の設定方法を、わかりやすくご紹介します。
印刷範囲の外枠とは？
Excelのイメージ
まず、印刷範囲の外枠とは、印刷する範囲を囲む枠線のことです。これを設定することで、必要な部分だけをきれいに印刷することができます。
印刷範囲の外枠を設定する手順
Excelで印刷範囲の外枠を設定するには、以下の手順を試してみてください。
- 印刷したい範囲を選択します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷範囲」ボタンをクリックし、「印刷範囲の設定」を選択します。
これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。
改ページプレビューで印刷範囲を確認する
設定した印刷範囲が正しく反映されているか確認するために、改ページプレビューを使用します。
- 「表示」タブをクリックします。
- 「改ページプレビュー」を選択します。
改ページプレビューでは、青い点線で印刷される範囲やページごとの区切りが表示されます。必要に応じて、青い点線をドラッグしてページ区切りを調整できます。
印刷範囲の外枠をサイズに合わせる方法
作成した表が用紙に収まらない場合、印刷範囲をサイズに合わせることができます。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「サイズ」ボタンをクリックし、「」を選択します。
- 「ページ設定」ボタンをクリックし、「ページ」タブで「拡大縮小印刷」の設定を行います。
これで、印刷範囲がサイズに合わせて調整されます。
よくある質問や疑問
Q: 印刷範囲を変更したい場合はどうすればいいですか？
印刷範囲を変更するには、再度印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲の設定」を選択してください。
Q: 印刷範囲を解除したい場合はどうすればいいですか？
印刷範囲を解除するには、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲のクリア」を選択してください。
まとめ
Excelでの印刷範囲の外枠の設定は、少しの手順で簡単に行うことができます。これらの方法を覚えておくと、資料作成がスムーズになり、印刷ミスも減らすことができます。もし操作に不安がある場合は、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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