Excelで印刷範囲が指定できない！初心者でもできる解決法を徹底解説

「Excelの印刷範囲を指定しようとしても、うまくいかない…」こんな悩みを抱えたことはありませんか？実は、Excelで印刷範囲を設定できない問題は、意外とよくあるトラブルの一つ。この記事では、その原因と解決方法を初心者でもわかりやすく説明します。

「Excelの印刷範囲が指定できない」という問題に直面したとき、焦らずにその原因を一つずつ解決していきましょう。

Excelの印刷範囲を設定できない理由とは？

Excelのイメージ

Excelで印刷範囲が指定できない原因はいくつかあります。初心者の方にはちょっと難しく感じるかもしれませんが、安心してください。これから順番に解説していきます。

まず最初に確認するべきことは、印刷範囲がきちんと選ばれているかどうかです。Excelでは、印刷範囲を選択していないと、印刷設定がうまくいかないことがあります。

もし、印刷範囲を設定していない場合、以下の手順で設定を行います。

これで、選んだ範囲だけが印刷されるようになります。

次に確認すべきは、改ページが不適切に設定されている場合です。Excelでは、手動で改ページを挿入することができますが、これがうまくいっていないと、印刷範囲が正しく指定できなくなることがあります。

改ページの確認方法は以下の通りです。

これで、意図した通りに印刷範囲が指定できるようになります。

印刷範囲がシート全体に設定されている場合、必要な部分だけを印刷したいときに問題が起こることがあります。この場合、特定の範囲を印刷するように設定し直すことが重要です。

これで、シート全体ではなく、選択した部分だけが印刷されるようになります。

まず、印刷プレビューでの設定が反映されていない場合、プリンタの設定やドライバに問題があることがあります。まずはプリンタドライバを確認して、最新のものに更新してみてください。それでも解決しない場合、Excelの再インストールを試みることも一つの手です。

印刷プレビューが表示されない場合、まずExcelの設定で「印刷プレビュー」のオプションが有効になっているかを確認してください。また、Excelのバージョンや設定によっては、表示方法が異なることがあるので、最新のアップデートを確認してみましょう。

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Excelで印刷範囲が指定できない問題は、焦らずに一つ一つの原因を探していくことで解決できます。もし、印刷範囲を設定してもまだ問題が解決しない場合は、細かい設定やプリンタの状態を確認してみてください。

Excelの基本操作に慣れていない方でも、少しの工夫で問題が解消できますよ！他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。