Excelで作成した表を用紙にぴったり収めて印刷したいと思ったことはありませんか？特に、資料を印刷する際に「表がはみ出してしまった」「逆に小さすぎて読みにくい」といった経験がある方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな悩みを解消するために、Excelで印刷範囲を用紙いっぱいに調整する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
印刷範囲を用紙に合わせる基本的な方法
Excelのイメージ
まずは、Excelで作成した表を用紙にぴったり収める基本的な方法をご紹介します。
印刷範囲を設定する
印刷したい範囲を選択し、上部メニューの「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲の設定」を選択します。これで、指定した範囲だけが印刷対象となります。
ページ設定を行う
次に、「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループから右下の小さな矢印をクリックして、「ページ設定」ダイアログボックスを開きます。
* 「ページ」タブで、「次のページ数に合わせて印刷」を選択し、「横」と「縦」の両方に「1」を入力します。
* 「用紙サイズ」から「」を選択します。
これで、表が用紙1枚に収まるように自動で調整されます。
印刷プレビューで確認する
設定が完了したら、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷プレビューで実際の印刷イメージを確認します。表が用紙にぴったり収まっていることを確認できたら、印刷を実行します。
印刷位置を調整して見栄えを良くする方法
表が用紙に収まったら、次は印刷位置を調整して、より見栄えを良くしましょう。
ページ中央に配置する
再度、「ページ設定」ダイアログボックスを開き、「余白」タブを選択します。
* 「ページ中央」の「水平」と「垂直」の両方にチェックを入れます。
これで、表が用紙の中央に配置され、バランスよく印刷されます。
余白を調整する
同じく「余白」タブで、上下左右の余白のサイズを調整することができます。必要に応じて、余白を狭くしたり広くしたりして、印刷物の見栄えを整えましょう。
表が大きすぎて1ページに収まらない場合の対処法
作成した表が用紙に収まりきらない場合、以下の方法で対応できます。
印刷の向きを変更する
「ページ設定」ダイアログボックスの「ページ」タブで、「印刷の向き」を「横」に変更します。これにより、横長の表でも用紙に収めやすくなります。
拡大縮小印刷を利用する
「ページ設定」ダイアログボックスの「ページ」タブで、「拡大縮小印刷」の「次のページ数に合わせて印刷」を選択し、「横」と「縦」の両方に「1」を入力します。これで、表が用紙1枚に収まるように自動で縮小されます。
改ページプレビューを活用する
「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択すると、実際に印刷される範囲が表示されます。青い実線で囲まれた範囲が印刷対象となるので、不要な行や列をドラッグして除外することで、表を1ページに収めることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 表が用紙に収まらない場合、どの方法を試せば良いですか？
表が用紙に収まらない場合、まずは印刷の向きを変更してみてください。それでも収まらない場合は、拡大縮小印刷を利用するか、改ページプレビューで不要な行や列を除外する方法を試してみてください。
Q2: 表が小さすぎて読みにくい場合、どうすれば良いですか？
表が小さすぎて読みにくい場合は、拡大縮小印刷で倍率を調整するか、余白を狭くしてみてください。また、フォントサイズを大きくすることでも視認性が向上します。
Q3: 印刷プレビューで表が正しく表示されない場合、どうすれば良いですか？
印刷プレビューで表が正しく表示されない場合は、ページ設定を再確認し、用紙サイズや拡大縮小設定が適切かどうかをチェックしてください。それでも解決しない場合は、改ページプレビューで印刷範囲を調整してみてください。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Excelで作成した表を用紙にぴったり収めて印刷する方法をご紹介しました。印刷範囲の設定やページ設定を適切に行うことで、資料を見やすく、無駄なく印刷することができます。特に、改ページプレビューや拡大縮小印刷を活用することで、表のサイズに合わせた最適な印刷が可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント