Excelで「この部分だけ印刷したい！」と思ったことはありませんか？でも、メニューを探して設定するのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが、ショートカットキーを使った印刷範囲の設定です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えてご紹介します。
印刷範囲を設定するショートカットキー
Excelのイメージ
Excelで特定の範囲だけを印刷したいとき、まずその範囲を選択します。次に、以下のキーを順番に押すだけで、印刷範囲が設定できます。
- Alt → P → R → S
この操作で、選択した範囲が印刷対象として設定されます。設定が成功すると、選択範囲の周りに薄い線が表示され、印刷範囲が視覚的に確認できます。
印刷範囲を変更・追加・解除する方法
印刷範囲を設定した後でも、変更や追加、解除が簡単にできます。以下の操作を試してみてください。
印刷範囲を変更する
- 新たに印刷したい範囲を選択します。
- 再度、Alt → P → R → Sを押すと、印刷範囲が新しい範囲に更新されます。
印刷範囲を追加する
- 追加したい範囲を選択します。
- Alt → P → R → Aを押すと、既存の印刷範囲に新たな範囲が追加されます。
印刷範囲を解除する
- 印刷範囲を解除したい場合、Alt → P → R → Cを押すと、すべての印刷範囲が解除されます。
改ページプレビューで印刷範囲を確認・調整する方法
印刷範囲を設定した後、実際にどのように印刷されるかを確認するには、「改ページプレビュー」機能が便利です。
- Alt → W → Iを押すと、改ページプレビューが表示されます。
- 青い線で囲まれた範囲が印刷される部分で、青い点線がページの区切りを示しています。
- 青い線や点線をドラッグすることで、印刷範囲やページ区切りを調整できます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を設定しても、印刷プレビューに反映されません。
印刷範囲が正しく設定されているか確認してください。設定後、Ctrl → Pで印刷プレビューを開き、設定が反映されているか確認できます。
Q2: 改ページプレビューで範囲を調整する際、どのように操作すればよいですか？
改ページプレビューで青い線や点線をドラッグすることで、印刷範囲やページ区切りを調整できます。調整後、標準ビューに戻すには、Alt → W → Lを押してください。
Q3: 印刷範囲を設定した後、シートを保存しても設定が維持されますか？
はい、印刷範囲の設定はシートに保存されます。シートを閉じて再度開いても、設定は維持されます。
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まとめ
Excelでの印刷範囲の設定は、ショートカットキーを使うことで、より効率的に行うことができます。特に、特定の範囲だけを印刷したいときや、複数の範囲を印刷したいときに便利です。改ページプレビュー機能を活用すれば、印刷結果を事前に確認・調整することも可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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