初心者でも安心！Excelで印刷範囲を再設定する方法

Excelで作成した表を印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したいと思ったことはありませんか？特に、資料を会議で使う場合や、報告書を提出する際には、印刷範囲を適切に設定することが大切です。今回は、初心者の方でも安心してできる、Excelでの印刷範囲の再設定方法をわかりやすく解説します。

印刷範囲の設定とは？

Excelのイメージ

印刷範囲の設定とは、Excelのシート上で「この部分だけを印刷したい」と指定することです。例えば、長い表の中で特定の項目だけを印刷したい場合などに使います。設定した範囲は、印刷時に青い点線で囲まれて表示され、印刷範囲として認識されます。

印刷範囲を再設定するには、以下の手順を行います。

これで、新たに選択した範囲が印刷範囲として設定されます。既に設定されている印刷範囲があっても、上記の手順で上書きされますので、特にクリアする必要はありません。

設定した印刷範囲が正しく反映されているか確認するには、以下の方法があります。

また、「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択すると、シート上に青い点線で印刷範囲が表示され、視覚的に確認できます。

印刷範囲を削除したい場合は、以下の手順で行います。

新たに印刷範囲を追加したい場合は、追加したい範囲を選択し、同様に「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲に追加」を選択します。これで、追加した範囲が新たに印刷範囲として設定されます。

作成した表が用紙に収まらない場合、以下の手順で調整できます。

これで、表が用紙1枚に収まるように自動で調整されます。

印刷範囲を設定した後、必ず「印刷プレビュー」で確認してください。プレビューで範囲が表示されない場合、設定が正しく行われていない可能性があります。

印刷プレビューで確認した際に、範囲が正しく表示されているか、用紙サイズや印刷の向きが適切かを再確認してください。

「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲のクリア」をクリックすることで、印刷範囲を解除できます。

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Excelでの印刷範囲の再設定は、少しの手順で簡単に行えます。設定を正しく行うことで、必要な部分だけをきれいに印刷することができます。ぜひ、日々の業務や資料作成に役立ててください。

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