Excelで印刷範囲を繰り返し設定する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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Excelで大きな表を印刷する際、各ページに見出しやタイトルを繰り返し表示させると、資料がぐっと見やすくなりますよね。特に、複数ページにわたるデータを印刷する場合、各ページにタイトル行や列を繰り返し印刷する設定はとても便利です。

今回は、Excel初心者の方でもわかりやすいように、印刷範囲の繰り返し設定方法をステップ・バイ・ステップで解説します。これを覚えれば、会議資料や報告書の印刷がぐっと楽になりますよ!

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目次

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelで印刷範囲を繰り返し設定する方法

印刷範囲を設定する

まず、印刷したい範囲を選択します。例えば、からE20までのデータを印刷したい場合、その範囲をドラッグして選びます。

次に、Excelのリボンメニューから「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」グループ内の「印刷範囲の設定」を選択します。これで、選択した範囲が印刷対象として設定されます。

改ページプレビューで印刷範囲を確認する

設定した印刷範囲が正しく反映されているか確認するために、「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択します。すると、ワークシート上に青い線で囲まれた範囲が表示され、実際に印刷される部分が確認できます。

もし、印刷範囲がずれている場合は、青い線をドラッグして調整することができます。

各ページに見出し行を繰り返し印刷する設定

複数ページにわたるデータを印刷する際、各ページの上部に見出し行を繰り返し印刷すると、内容がわかりやすくなります。

設定方法は以下の通りです

  1. 「ページレイアウト」タブをクリックします。
  2. 「ページ設定」グループ内の「印刷タイトル」をクリックします。
  3. 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。
  4. 「シート」タブを選択し、「タイトルの印刷」セクション内の「一番上に繰り返す行」に、繰り返し印刷したい行の範囲を入力します。例えば、からE1までの行を繰り返す場合、「\$1:\$1」と入力します。
  5. 「OK」をクリックして設定を完了します。

これで、各ページの上部に指定した行が繰り返し印刷されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲が反映されていません。

印刷範囲を設定した後、印刷プレビューで確認する際に、設定が反映されていない場合があります。その場合は、再度「ページレイアウト」タブから「印刷範囲の設定」を選択し、範囲を再設定してみてください。

Q2: 改ページプレビューで青い線が動かせません。

改ページプレビューで青い線が動かせない場合、シートが保護されている可能性があります。シートの保護を解除するには、「校閲」タブから「シートの保護を解除」を選択してください。

Q3: 複数のシートで同じ印刷範囲を設定する方法はありますか?

複数のシートで同じ印刷範囲を設定するには、まず設定したいシートをすべて選択し、その後「ページレイアウト」タブから「印刷範囲の設定」を選択します。これで、選択したすべてのシートに同じ印刷範囲が適用されます。

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まとめ

Excelで印刷範囲を繰り返し設定することで、複数ページにわたるデータも見やすく、わかりやすく印刷することができます。特に、会議資料や報告書など、複数ページにわたる文書を作成する際には、この機能を活用すると便利です。

操作はとても簡単で、初心者の方でもすぐに覚えられます。ぜひ、実際に試してみてくださいね!

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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