Excelで印刷範囲を設定し、不要な部分をグレー表示する方法

2025.07.14

Excelで資料を印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したいと思ったことはありませんか？特に、印刷範囲を設定して不要な部分をグレー表示することで、見やすく整理された資料を作成できます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、その方法をステップバイステップで解説します。

印刷範囲を設定する方法

Excelのイメージ

まずは、印刷したい範囲を指定する方法から始めましょう。

印刷したいセルの範囲をマウスでドラッグして選択します。例えば、住所録の中から特定の都道府県のデータだけを印刷したい場合、その部分を選びます。

選択した範囲を印刷範囲として設定するには、以下の手順を行います

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

設定した印刷範囲が正しいか確認するために、印刷プレビューを表示します

印刷範囲外の不要な部分をグレー表示することで、印刷時にどの部分が含まれないかが一目でわかります。

改ページプレビューを表示するには、以下の手順を行います

これで、印刷範囲内は白く、範囲外はグレーで表示されます。

作業が終わったら、改ページプレビューを解除して通常の表示に戻すことができます

印刷範囲を変更するには、再度新たに印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選択します。これで新しい範囲が設定されます。

印刷範囲を解除するには、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」を選択します。これで全体が印刷対象となります。

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Excelで印刷範囲を設定し、不要な部分をグレー表示することで、印刷時に必要な情報だけを効率よく出力できます。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。