Excelで「この範囲だけを印刷したい!」と思って設定した印刷範囲。でも、印刷が終わったら元に戻したいですよね。そんなときに役立つのが「印刷範囲の解除」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい語り口でその方法をご紹介します。
印刷範囲って何?
まず、印刷範囲とは、Excelで特定の部分だけを印刷するために設定する範囲のことです。設定すると、印刷プレビューや印刷時にその範囲が青い枠線で表示されます。これにより、必要な部分だけを効率よく印刷することができます。
印刷範囲を解除する方法
印刷範囲を解除するには、以下の手順を実行します。
- Excelを開き、印刷範囲を解除したいシートを選択します。
- 上部メニューの「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「ページ設定」グループ内にある「印刷範囲」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「印刷範囲のクリア」を選択します。
これで、設定されていた印刷範囲が解除され、シート全体が再び印刷対象になります。
印刷範囲が解除できないときの対処法
もし、上記の手順で解除できない場合は、以下の点を確認してみてください。
- シートが保護されていないか確認シートが保護されていると、印刷範囲の解除ができません。リボンの「レビュー」タブから「シートの保護」を確認し、必要に応じて解除してください。
- Excelが最新のバージョンか確認古いバージョンのExcelでは、機能が正常に動作しないことがあります。最新の状態にアップデートしてください。
- Excelを再起動一時的な不具合が原因で解除できない場合があります。Excelを再起動してから再度試してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を解除しても、青い枠線が消えません。
青い枠線は、印刷範囲を示す「改ページプレビュー」の表示によるものです。通常のシート表示に戻すには、画面右下の「改ページプレビュー」ボタンをクリックして、「標準」に切り替えてください。
Q2: 複数のシートで印刷範囲を解除するにはどうすればいいですか?
各シートごとに印刷範囲を解除する必要があります。シートを切り替えて、同じ手順で解除してください。
Q3: 印刷範囲を解除した後、再度設定したい場合はどうすればいいですか?
新たに印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選択することで、再度印刷範囲を設定できます。
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まとめ
Excelでの「印刷範囲の解除」は、思っているよりも簡単にできます。操作に迷ったときは、ぜひこの手順を参考にしてみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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