Excelの印刷範囲がうまく設定できない？初心者でもできる解決法を徹底解説

Excelで作成した表や資料を印刷しようとしたとき、「思った通りに印刷できない」と悩んだことはありませんか？画面ではきれいに見えているのに、印刷するとページが途中で切れたり、余計な空白が入ったりすることがありますよね。

でも安心してください。今回は、そんな「印刷範囲がうまく設定できない」問題を、初心者の方でもわかりやすく解決できる方法をお伝えします。これを読めば、もう印刷で困ることはありません！

印刷範囲がうまく設定できない「あるある」

Excelのイメージ

まずは、よくある印刷の悩みを見てみましょう。

これらは、Excelの「印刷範囲」や「改ページ設定」がうまくいっていないときに起こる問題です。

印刷範囲を設定してみよう

印刷したい部分だけを選んで印刷するには、まず「印刷範囲」を設定することが大切です。

これで、選択した範囲だけが印刷されるようになります。

改ページプレビューで印刷範囲を確認しよう

次に、「改ページプレビュー」を使って、印刷される範囲を確認しましょう。

すると、画面が青い線で区切られ、印刷される範囲が一目でわかります。青い点線をドラッグすることで、ページの区切りを調整することもできます。

印刷範囲が動かないときの対処法

「改ページプレビューで青い点線が動かない！」というときは、以下の点を確認してみてください。

• 「ページレイアウト」タブで「拡大縮小印刷」の設定が「すべての列を1ページに収める」になっていませんか？これを解除すると、青い点線が動かせるようになります。
• 「ページレイアウト」タブで「印刷範囲」が設定されていないか確認し、必要に応じて設定を変更してください。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の設定は、最初は少し難しく感じるかもしれませんが、基本を押さえれば簡単にできるようになります。印刷範囲を設定し、改ページプレビューで確認することで、思い通りの印刷が可能になります。

もし、この記事を読んで「まだよくわからない」「もう少し詳しく知りたい」と思った方は、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを解決するお手伝いをさせていただきます。

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