Excelで「印刷範囲が選べない」時の解決法｜初心者でもわかる！

Excelで「印刷範囲が選べない」とお困りの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく解説します。この記事では、初心者でも安心してできる手順を紹介し、YouTube動画の台本としても活用できる内容に仕上げています。

Excelで印刷範囲が選べない理由とその対処法

Excelのイメージ

印刷範囲が設定されていない場合

印刷したい部分を選択せずに印刷を試みると、Excelはシート全体を印刷対象とみなします。これを防ぐためには、以下の手順で印刷範囲を設定しましょう。

これで、選択した範囲のみが印刷対象となります。

印刷範囲が解除されていない場合

以前に設定した印刷範囲が残っていると、新たに範囲を選択しても反映されません。印刷範囲を解除するには、以下の手順を試してください。

これで、以前の設定が解除され、新たに範囲を選択できるようになります。

改ページプレビューで範囲を確認する方法

印刷範囲が正しく設定されているか確認するには、「改ページプレビュー」を活用します。

青い実線で囲まれた部分が印刷範囲です。必要に応じて、青い点線をドラッグしてページ分割位置を調整できます。

印刷範囲を追加する方法

離れた範囲を印刷範囲に追加するには、以下の手順を試してください。

これで、選択した範囲が印刷範囲に追加されます。

印刷範囲を1ページに収める方法

印刷範囲が複数ページにわたる場合、1ページに収める設定が可能です。

これで、印刷範囲が1ページに収まります。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定しても、印刷プレビューに反映されません。

印刷範囲を設定した後、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷プレビューで確認してください。プレビューに反映されていない場合は、印刷範囲の設定が正しく行われていない可能性があります。再度、範囲を選択し、「印刷範囲の設定」を試みてください。

Q2: 印刷範囲を解除しても、青い線が消えません。

印刷範囲を解除しても、青い線が残る場合があります。この場合、「改ページプレビュー」で青い点線をドラッグして調整するか、「ページ設定」で改ページをリセットしてください。

Q3: 印刷範囲を追加しても、2ページ目に印刷されません。

印刷範囲を追加した後、「改ページプレビュー」で青い点線を調整し、2ページ目に印刷されるように設定してください。

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まとめ

Excelで「印刷範囲が選べない」問題は、設定を見直すことで解決できます。初心者の方でも安心して実行できる手順を紹介しました。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。