Excelで印刷範囲以外を灰色にする方法【初心者向け解説】

2025.07.13

Excelで印刷範囲以外を灰色にしたいと思ったことはありませんか？印刷範囲をわかりやすく示すために、視覚的に他の部分を目立たなくする方法を知っておくと便利です。特に、Excelに不慣れな方や、日々の業務でExcelをよく使う方にとっては、簡単にできる方法を学ぶことが役立ちます。

この記事では、初心者向けに、Excelで印刷範囲以外を灰色にする方法をわかりやすく解説します。実際に試してみながら学べる内容になっていますので、ぜひ最後までお読みください。

印刷範囲以外を灰色にする意味とメリット

Excelのイメージ

Excelの作業をしていると、どこが印刷範囲なのかがわからないと、余分な部分まで印刷してしまうことがあります。そこで、印刷範囲以外を灰色にすることで、どこが印刷範囲でどこが印刷範囲外なのかを一目で確認できるようになります。

ここがポイント！

これらのメリットを活かすためには、簡単な設定をするだけで十分です。

ここでは、実際にExcelで印刷範囲以外を灰色にする手順を解説します。簡単な設定でできるので、初心者の方でも安心して実行できます。

まず最初に、印刷範囲を設定しましょう。印刷範囲を設定することで、どこを印刷するかをExcelに教えることができます。

これで、印刷範囲が設定されました。

次に、印刷範囲以外の部分を灰色にする設定を行います。

これで、印刷範囲以外の部分が灰色になり、どこが印刷範囲でどこがそれ以外の領域かが簡単に分かるようになります。

印刷範囲を変更したい場合は、再度「ページレイアウト」タブで新しい範囲を選択し、「印刷範囲の設定」をクリックして、設定を更新してください。その後、灰色の表示も自動的に更新されます。

もし設定がうまくいかない場合は、表示モードが「ページレイアウト表示」になっているかを確認してください。このモードでなければ、灰色に表示されません。

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Excelで印刷範囲以外を灰色にする方法は、とても簡単です。これにより、印刷範囲を視覚的に確認できるようになり、作業がスムーズに進むでしょう。少しの設定で作業効率が大きく変わるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。