Excelで作成したシートを印刷しようとしたとき、青い点線が表示されることがあります。この点線、印刷範囲を示しているのですが、意外と気になることも多いですよね。今回は、その青い点線を消す方法を初心者の方でもわかりやすく解説します！これを見れば、Excelを使った印刷がもっとスムーズにできるようになりますよ。
青い点線とは？
Excelのイメージ
Excelで印刷プレビューを確認すると、シートの範囲が青い点線で囲まれていることがあります。この青い点線は、印刷範囲を示すものです。印刷する際にどこからどこまでを印刷するかを指定しているのですが、見た目が少し気になることもありますよね。
青い点線は何のために表示されるのか
青い点線は、主に次の目的で表示されます
- 印刷範囲の設定印刷したいエリアがどこかを視覚的に示しています。
- ページの区切り1ページに収める内容がどこで区切られるかを示しています。
- 自動的に設定される場合もある特にExcelでは、シートの内容が自動的にページに収まるように青い点線が表示されることがあります。
青い点線を消す方法
さて、ここからが本題。青い点線を消す方法をご紹介します。初心者の方でも簡単にできる方法なので、ぜひ試してみてください。
方法1印刷プレビューで消す
最も簡単な方法は、印刷プレビューを利用する方法です。以下の手順で青い点線を消すことができます。
- Excelの上部メニューから「ファイル」をクリックします。
- 次に「印刷」を選択します。
- 印刷プレビュー画面が表示されたら、「ページ設定」のオプションをクリックします。
- 表示されたウィンドウで、「シート」タブを選択し、「印刷範囲」の設定を確認します。
- ここで、「印刷範囲を設定しない」にチェックを入れると、青い点線が消えます。
方法2ページ設定を変更する
青い点線を消すためには、ページ設定を変更することもできます。次の手順を試してみてください。
- Excelシートを開き、「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷範囲」の設定を確認し、「印刷範囲の解除」を選択します。
- これで、青い点線が表示されなくなります。
青い点線が消えない場合の対処法
青い点線が消えないとき、原因がいくつか考えられます。ここではその解決方法を紹介します。
原因1印刷範囲が設定されている
まず、印刷範囲が設定されている場合、青い点線は消えません。この場合、印刷範囲の解除を行うことで解決できます。
原因2改ページが設定されている
改ページ（ページの区切り）が設定されている場合も、青い点線が表示されます。この場合、「改ページの解除」を行うことで青い点線を消すことができます。
よくある質問や疑問
青い点線を消すと、印刷内容が変わりますか？
青い点線を消しても、実際の印刷内容には影響しません。青い点線はあくまで印刷範囲を示す目安に過ぎないので、消しても印刷される内容には変化がありません。
青い点線を消すのを忘れると、印刷が思った通りにできませんか？
青い点線を消さなくても、印刷は問題なくできますが、印刷プレビューで見た内容がそのまま印刷されるため、意図しない範囲が印刷されることがあります。点線を消すことで、もっと見やすく、正確に印刷できるようになります。
まとめ
今回は、Excelで表示される青い点線を消す方法について説明しました。初心者でもできる簡単な方法なので、ぜひ覚えておきましょう。また、青い点線が消えない場合の対処法もご紹介したので、もし困ったときはこの手順を参考にしてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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