Excelで印刷範囲を2か所設定する方法｜初心者向けガイド

Excelで作業をしているとき、時にはシートの異なる場所を同時に印刷したいことがありますよね。例えば、ページの上半分と下半分、または複数の範囲を別々に印刷したい時に役立つのが、印刷範囲を2か所設定する方法です。このガイドでは、初心者でも簡単にできるように、わかりやすく解説していきます。

印刷範囲を2か所設定する理由とは？

Excelのイメージ

まず、なぜ印刷範囲を2か所設定する必要があるのかを考えてみましょう。通常、Excelで印刷する場合、印刷したい範囲を一度に指定しますが、複数の範囲を印刷したい時もあります。例えば、1ページに2つの異なる部分を収めたい場合などです。この方法を使うことで、作業効率が格段に上がります。

印刷範囲を2か所設定する手順

それでは、実際にExcelで印刷範囲を2か所設定する方法を見ていきましょう。特に難しい操作はないので、順を追ってやってみましょう。

印刷したい範囲を選ぶ

まず、印刷したい範囲を選択します。例えば、シートの上の部分と下の部分を印刷したい場合、その2つの範囲をそれぞれ選択しましょう。

印刷範囲を設定

次に、設定したい範囲を印刷範囲として登録します。これは「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選ぶことで行えます。これで最初の範囲が設定されます。

次の印刷範囲を設定する

次に、2か所目の印刷範囲を設定します。別の場所を選んで、同じように「印刷範囲の設定」を行います。この操作で、複数の範囲を一度に印刷する準備が整いました。

印刷プレビューで確認

最後に、「ファイル」→「印刷」で印刷プレビューを確認し、2か所の印刷範囲が正しく設定されていることを確認しましょう。

印刷範囲を2か所設定する際のポイント

設定する際に覚えておくと便利なポイントをいくつか紹介します。

よくある質問や疑問

印刷範囲を2か所設定した場合、印刷の順番はどうなりますか？

印刷範囲は、設定した順番で印刷されます。最初に設定した範囲が最初に印刷され、その後に次の範囲が印刷されます。順番を逆にしたい場合は、範囲設定をやり直すことで調整できます。

複数の範囲を設定する際に、ページがうまく分けられません。どうすればいいですか？

ページ設定を「縦向き」や「横向き」に変更して、ページサイズを調整することができます。さらに、ページ設定の「余白」や「縮小・拡大」オプションを活用することで、うまく分けて印刷することができます。

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まとめ

いかがでしたか？Excelで印刷範囲を2か所設定するのは、思ったより簡単にできることがわかりましたね。これをマスターすると、作業がスムーズになり、時間も節約できます。もし、操作に不安がある場合は、何度でも試してみてください。実際に試してみると、意外と簡単にできることが実感できるはずです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。