Excelで2ページ目以降にも見出しを表示して印刷する方法

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Excelで長い表を印刷するとき、2ページ目以降に見出しが表示されないと、内容がわかりづらくなりますよね。特に、パソコン操作に不安がある方にとっては、どこをどう操作すればよいのか迷ってしまうこともあるでしょう。そこで、今回は初心者の方でも安心してできるように、Excelで2ページ目以降にも見出しを表示して印刷する方法を、わかりやすくご紹介します。

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印刷範囲を調整する

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、印刷したい範囲を選択します。例えば、セル範囲がB2\:J141のような縦長の表を印刷する場合、印刷範囲を調整しておくとスムーズです。

1. 「ページレイアウト」タブをクリックします。
2. 「拡大縮小印刷」グループに移動し、横を「1ページ」、縦を「3ページ」に変更します。

これで、表が1ページに収まるように調整されます。

行見出しを2ページ目以降にも印刷する

次に、2ページ目以降にも行見出しを表示する設定を行います。

  1. 「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」ボタンをクリックします。
  2. 「ページ設定」画面が開きますので、「シート」タブを選択します。
  3. 「タイトル行」の上矢印ボタンをクリックし、見出し行を選択します(例2行目)。
  4. 「OK」ボタンを押して設定を完了します。

これで、2ページ目以降にも見出しが表示されるようになります。

フッターにページ番号を表示する

複数ページにわたる印刷物では、ページ番号を表示しておくと便利です。

  1. 「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」ボタンをクリックします。
  2. 「ページ設定」画面で「ヘッダー/フッター」タブを選択します。
  3. 「フッター」から「1ページ」または「1/?ページ」を選択します。
  4. 「OK」ボタンを押して設定を完了します。

これで、印刷物の下部にページ番号が表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、2ページ目が空白になってしまいました。どうすればよいですか?

印刷範囲が正しく設定されているか、改ページプレビューで確認してみましょう。改ページプレビューでは、青い点線がページの区切りを示しています。必要に応じて、改ページを手動で調整することができます。

Q2: 見出し行を設定しても、2ページ目以降に表示されません。どうすればよいですか?

「ページ設定」画面で「タイトル行」の設定が正しく行われているか確認してください。また、行見出しが印刷範囲内に収まっているかもチェックしてみてください。

Q3: フッターにページ番号を表示したいのですが、どこで設定できますか?

「ページ設定」画面の「ヘッダー/フッター」タブで「フッター」の設定を行うことができます。ここで「1ページ」や「1/?ページ」を選択すると、ページ番号が表示されます。

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まとめ

Excelで2ページ目以降にも見出しを表示して印刷する方法は、以下の手順で行えます。

  1. 印刷範囲を調整する
  2. 行見出しを2ページ目以降にも印刷する設定を行う
  3. フッターにページ番号を表示する設定を行う

これらの設定を行うことで、長い表でも見やすく、わかりやすい印刷物を作成することができます。操作に不安がある方でも、手順に沿って進めていけば、きっと上手くいきますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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