Excelで印刷範囲を1ページや2ページに収める方法｜初心者向け解説

Excelで作成した表を印刷する際、「このままだと1ページに収まらない」「2ページに分かれてしまう」とお困りではありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、印刷設定は難しく感じるかもしれません。しかし、安心してください。今回は、Excelで印刷範囲を1ページや2ページに収める方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

印刷範囲を1ページに収める方法

Excelのイメージ

方法1: ページ設定で調整する

まず、印刷したい範囲を選択します。次に、以下の手順で設定を行います。

これで、選択した範囲が1ページに収まるように調整されます。

方法2: 印刷プレビューで確認する

印刷プレビューを確認することで、実際に印刷されるレイアウトを確認できます。以下の手順で確認します。

もし、まだ収まりきらない場合は、余白を調整することで改善できることがあります。

方法3: 余白を調整する

余白を調整することで、印刷範囲を広げることができます。以下の手順で調整します。

余白を小さく設定することで、より多くの情報を1ページに収めることができます。

印刷範囲を2ページに分ける方法

方法1: 改ページプレビューを使用する

改ページプレビューを使用すると、ページの区切りを視覚的に確認しながら調整できます。以下の手順で使用します。

これにより、必要な部分を2ページに分けて印刷することができます。

方法2: 改ページを挿入する

特定の位置でページを分けたい場合は、改ページを挿入することができます。以下の手順で挿入します。

これで、指定した位置でページが分割されます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定しても、うまく収まりません。どうすればよいですか？

印刷範囲を設定しても収まらない場合、余白が大きすぎる可能性があります。余白を小さく設定することで、収まりやすくなります。また、フォントサイズを小さくすることも効果的です。

Q2: 改ページプレビューでページの区切りを調整しても、印刷結果が変わりません。なぜですか？

改ページプレビューでの調整が反映されない場合、印刷設定で「拡大縮小印刷」が有効になっている可能性があります。この設定を無効にすることで、手動での改ページ調整が反映されるようになります。

Q3: 特定の範囲だけを印刷したい場合はどうすればよいですか？

特定の範囲だけを印刷するには、その範囲を選択し、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選びます。これで、選択した範囲のみが印刷対象となります。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の設定は、少しの工夫で見やすい資料を作成することができます。1ページに収める方法や2ページに分ける方法を理解し、状況に応じて使い分けることが重要です。もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、ぜひLINEでお気軽にお声掛けください。