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Excelで印刷範囲が1ページに収まらない!初心者でもできる簡単な解決法

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Excelで印刷範囲が1ページに収まらないとき、焦ってしまうこともありますよね。でも、安心してください!今回は、初心者の方でも分かりやすく、実践的な解決法をお伝えします。この記事を読み進めれば、Excelの印刷設定が苦手な方でも、1ページに収めるための方法をスムーズに理解できますよ。

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Excelの印刷範囲が1ページに収まらない時の基本的な原因

Excelのイメージ

Excelのイメージ


まず最初に、なぜ印刷範囲が1ページに収まらないのか、その基本的な原因を見てみましょう。Excelの印刷範囲が大きすぎるときや、フォントサイズが大きすぎると、1ページに収めるのが難しくなります。それでも安心してください。いくつかの設定を変えるだけで、簡単に解決できます。

原因1セルの幅や高さが広すぎる

セルの幅や高さが広すぎると、印刷範囲が1ページに収まらないことがあります。この場合、セルのサイズを縮めるだけで、印刷範囲が収まることが多いです。

原因2フォントサイズが大きすぎる

文字のサイズが大きすぎると、Excelシート全体が広くなり、印刷範囲が広がってしまいます。少しフォントサイズを小さくするだけで、1ページに収めやすくなります。

原因3余白設定が大きすぎる

ページ設定で余白が広すぎると、印刷範囲が狭くなり、1ページに収めるのが難しくなります。余白を調整するだけで、解決できることが多いんです。

印刷範囲を1ページに収めるための簡単な設定方法

次に、印刷範囲を1ページに収めるためにできる具体的な設定方法を紹介します。どれもとても簡単なので、手順通りに進めていきましょう。

手順1印刷プレビューで確認する

まず、印刷プレビューを使って、どのくらいの範囲が印刷されるのかを確認しましょう。Excelでは、「ファイル」→「印刷」を選択することで、印刷プレビューを表示できます。

手順2ページ設定を変更する

ページ設定を調整することで、印刷範囲を1ページに収めることができます。「ページレイアウト」タブの「ページ設定」から、「ページ」オプションを選択し、「1ページに収める」設定を選びます。

手順3フォントサイズを小さくする

文字サイズが大きい場合は、少し小さくしてみましょう。フォントサイズが小さくなることで、より多くの情報を1ページに収めることができます。

手順4余白を調整する

印刷設定で余白を狭くすることで、印刷範囲を広げることができます。「ページレイアウト」タブで余白の設定を「狭い」に変更すると、1ページに収まりやすくなります。

よくある質問や疑問

Excelで印刷範囲を変更したのに、うまく収まりません。どうすればよいですか?

印刷範囲がうまく収まらない場合、ページ設定で「縮小して印刷」を選ぶと、さらに簡単に調整できます。これで自動的に印刷範囲が1ページに収まるように調整されます。

Excelで印刷プレビューを見たとき、どうしても余白が大きくて1ページに収まらない場合、どうすればいいですか?

余白設定を「狭い」に変更した後でも収まらない場合、セルのサイズやフォントサイズを少し調整することで、改善されることが多いです。

まとめ

今回は、Excelで印刷範囲を1ページに収めるための方法を解説しました。これで、初心者の方でもスムーズに印刷設定ができるようになったはずです。もしまだ分からないことがあれば、気軽にLINEから質問してくださいね。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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