Excelで印刷範囲の点線を非表示にする方法|初心者でもできる簡単ステップ

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Excelで作業していると、印刷範囲を示す青い点線が気になることがありますよね。特に、見た目をすっきりさせたいときや、印刷プレビューで余計な線を消したいときに役立つ方法をご紹介します。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を一つずつ丁寧に解説します。

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印刷範囲の点線が表示される理由

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、なぜExcelで青い点線が表示されるのかをご説明します。これは、Excelが自動的に「改ページ」を挿入して、印刷時のページ区切りを示しているためです。通常、改ページは印刷プレビューや改ページプレビューで確認できますが、作業中にこれらの点線が表示されていると、画面が煩雑に感じることがあります。

点線を非表示にする方法

Excelで印刷範囲の点線を非表示にするには、以下の手順を試してみてください。

  1. 「ファイル」タブをクリック
  2. 「オプション」を選択
  3. 「詳細設定」を選択
  4. 「次のシートで作業するときの表示設定」セクションで、「改ページを表示する」のチェックを外す
  5. 「OK」をクリックして設定を保存

これで、作業中に改ページの点線が表示されなくなります。

改ページプレビューを使って点線を確認・調整する方法

作業中に点線を確認したい場合や、印刷範囲を調整したい場合は、「改ページプレビュー」を活用しましょう。

  1. 「表示」タブをクリック
  2. 「改ページプレビュー」を選択

これで、印刷範囲が青い線で表示され、どの部分が印刷されるかを確認できます。青い線をドラッグすることで、印刷範囲を調整することも可能です。

点線を再表示する方法

もし、再度点線を表示させたい場合は、以下の手順で設定を戻すことができます。

  1. 「ファイル」タブをクリック
  2. 「オプション」を選択
  3. 「詳細設定」を選択
  4. 「次のシートで作業するときの表示設定」セクションで、「改ページを表示する」のチェックを入れる
  5. 「OK」をクリックして設定を保存

これで、再び改ページの点線が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷プレビューで点線が表示されないのはなぜですか?

印刷プレビューでは、改ページの点線は表示されません。印刷範囲を確認するには、改ページプレビューを使用してください。

Q2: 印刷範囲を変更したい場合、どうすればよいですか?

印刷範囲を変更するには、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲の設定」をクリックして、新たに範囲を選択してください。

Q3: 印刷範囲をクリアしたい場合、どうすればよいですか?

印刷範囲をクリアするには、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲のクリア」をクリックしてください。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の点線は、作業中に表示されると煩わしく感じることがありますが、設定を変更することで非表示にすることができます。必要に応じて、改ページプレビューを活用して印刷範囲を確認・調整し、作業を快適に進めてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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