スマホでExcelの印刷範囲をA4サイズにぴったり合わせる方法

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Excelで作成した表をスマホから印刷する際、余白が多すぎて内容が小さくなったり、逆に一部が切れてしまうことがありますよね。今回は、そんな悩みを解消するために、スマホ版Excelで印刷範囲をサイズにぴったり合わせる方法をご紹介します。

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スマホ版Excelで印刷範囲をサイズに合わせる方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、スマホ版Excelで印刷範囲をサイズに合わせる手順を見ていきましょう。

  1. 印刷したい範囲を選択します。指でドラッグして、印刷したいセルを囲みます。
  2. 「ページレイアウト」タブを開くために、画面上部のメニューから「ページレイアウト」をタップします。
  3. 「サイズ」を選択し、「」を選びます。これで、用紙サイズに設定されます。
  4. 「拡大縮小印刷」を設定します。「ページ設定」オプションから「拡大縮小印刷」を選び、「1ページに収める」などのオプションを選択します。
  5. 印刷プレビューで確認します。設定が完了したら、「印刷プレビュー」を表示し、内容がサイズに収まっているか確認します。

これで、スマホ版Excelでも印刷範囲をサイズにぴったり合わせることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、余計な部分が印刷されてしまうのはなぜですか?

印刷範囲を設定しても、シート全体の内容が印刷プレビューに表示されることがあります。これは、Excelがシート全体のレイアウトを確認するためです。実際に印刷すると、設定した範囲のみが印刷されますのでご安心ください。

Q2: 印刷範囲を設定した後、ページの余白や向きを変更したい場合はどうすればいいですか?

印刷範囲を設定した後でも、ページの余白や向きを変更することができます。方法は以下の通りです。

  1. 「ページレイアウト」タブを開くします。
  2. 「ページ設定」グループで「余白」や「向き」を選択します。

これで、印刷範囲を維持したまま、ページの設定を変更することができます。

Q3: 印刷範囲を設定した後、他の範囲を印刷したい場合はどうすればいいですか?

印刷範囲を解除することで、他の範囲を印刷対象とすることができます。解除方法は以下の通りです。

  1. 「ページレイアウト」タブを開くします。
  2. 「印刷範囲」ボタンをタップし、表示されるメニューから「印刷範囲のクリア」を選択します。

これで、設定した印刷範囲が解除され、シート全体が印刷対象となります。

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まとめ

スマホ版Excelでも、印刷範囲をサイズにぴったり合わせることができます。これで、外出先でもスムーズに資料を印刷できるようになりますね。もし、操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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