初心者でも安心！Excelで印刷範囲を設定する方法

Excelで作成したデータを印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したいと思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが「印刷範囲の設定」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでの印刷範囲の設定方法を解説します。

印刷範囲を設定するメリット

Excelのイメージ

印刷範囲を設定することで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

それでは、実際に印刷範囲を設定する方法を見ていきましょう。

まず、印刷したいセル範囲を選びます。マウスでドラッグするか、Shiftキーを押しながら矢印キーで範囲を選択できます。選択した範囲が青くハイライト表示されます。

選択した範囲を印刷範囲として設定するには、以下の手順を行います。

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

設定した印刷範囲が正しく反映されているか確認するために、印刷プレビューを表示します。

印刷範囲を解除したい場合や、別の範囲を設定したい場合は、以下の手順で行います。

その後、新たに印刷したい範囲を選択し、再度「印刷範囲の設定」を行ってください。

印刷範囲を設定しても、シート全体が印刷対象となっている場合があります。印刷プレビューで範囲外の部分が表示される場合は、印刷範囲を再度確認し、必要に応じて解除または変更してください。

印刷範囲が適切に設定されていない可能性があります。改めて印刷範囲を確認し、必要な範囲だけが選択されているか確認してください。また、ページ設定で余白や用紙サイズを調整することも有効です。

はい、印刷範囲の設定はシートと一緒に保存されます。次回そのシートを開いた際にも、設定した印刷範囲が維持されます。

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Excelでの印刷範囲の設定は、必要な部分だけを効率よく印刷するための重要な機能です。初心者の方でも、上記の手順を参考にしていただければ、簡単に設定できます。印刷範囲をうまく活用して、無駄のない印刷を心がけましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。