初心者でもできる！Excelで印刷範囲を指定する方法

Excelで「この部分だけ印刷したい！」と思ったことはありませんか？例えば、長い表の中から必要な部分だけを印刷したいときなどです。今回は、そんなときに役立つ「印刷範囲の指定方法」を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

印刷範囲って何？

Excelのイメージ

印刷範囲とは、Excelのシート上で「この部分だけ印刷してほしい」と指定するエリアのことです。例えば、シート全体にデータがあっても、「表の\:D20だけ印刷したい」という場合、そこを印刷範囲として設定すればOKです。これにより、不要な空白セルやメモ欄が勝手に印刷されることを防げます。

印刷範囲の設定方法

印刷範囲の設定はとても簡単です。以下の手順で設定できます。

これだけで、選んだ範囲だけが印刷対象になります。

印刷範囲を確認する方法

設定した印刷範囲が正しく反映されているか確認する方法は2つあります。

印刷プレビューで確認

改ページプレビューで確認

印刷範囲を変更・解除する方法

設定した印刷範囲を変更したい場合や解除したい場合も簡単です。

印刷範囲の変更

これで、印刷範囲が新たに設定されます。

印刷範囲の解除

これで、設定した印刷範囲が解除され、シート全体が印刷対象になります。

印刷範囲を1ページに収める方法

印刷範囲が1ページに収まらない場合、以下の方法で調整できます。

ページレイアウトから設定

印刷プレビューから設定

※注意点縮小しすぎると文字が読めなくなることもあるので、プレビューで確認しながら調整してください。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定しても、印刷プレビューで範囲が反映されません。

印刷範囲が正しく設定されているか確認してください。また、改ページプレビューで範囲を確認し、必要に応じて調整してください。

Q2: 印刷範囲を解除したい場合、どのようにすればよいですか？

「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲のクリア」を選択することで、設定した印刷範囲を解除できます。

Q3: 印刷範囲を1ページに収める方法はありますか？

「ページレイアウト」タブの「拡大/縮小印刷」や、印刷プレビューから「シートを1ページに印刷」を選択することで、印刷範囲を1ページに収めることができます。

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まとめ

Excelで印刷範囲を指定することで、必要な部分だけを効率よく印刷できます。今回紹介した方法を試して、無駄な印刷を減らし、資料作成の効率をアップさせてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。