Excelで「印刷範囲指定」を解除する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelで資料を作成して印刷しようとしたとき、「印刷範囲指定」が設定されていて、必要な部分だけが印刷されないことがあります。これは、特定のセル範囲のみを印刷するように設定されているためです。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、「印刷範囲指定」を解除する方法をステップバイステップでご紹介します。

印刷範囲指定って何？

Excelのイメージ

まず、印刷範囲指定とは、Excelで特定のセル範囲だけを印刷するように設定する機能です。例えば、からD10までのデータだけを印刷したい場合、その範囲を指定することで、他の部分は印刷されません。しかし、これが解除されていないと、必要な部分が印刷されないことがあります。

印刷範囲指定を解除する方法

印刷範囲指定を解除するには、以下の手順を試してみてください。

これで、設定されていた印刷範囲が解除され、シート全体が印刷対象となります。

印刷範囲を再設定する方法

必要に応じて、印刷範囲を再設定することもできます。以下の手順で行ってみてください。

これで、選択した範囲のみが印刷対象となります。

印刷プレビューで確認する方法

印刷前に、設定した印刷範囲が正しく反映されているか確認することが重要です。以下の手順で印刷プレビューを確認できます。

もし、プレビューで範囲がずれていたり、余分なページが追加されている場合は、前述の手順で印刷範囲を調整してください。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を解除したのに、まだ一部しか印刷されません。どうすれば良いですか？

印刷範囲を解除しても、シートに改ページが設定されている場合があります。改ページを解除するには、「ページレイアウト」タブの「改ページの解除」ボタンを使用してください。

Q2: 印刷プレビューで範囲がずれて表示されます。どうすれば良いですか？

印刷範囲がシートの端に近すぎると、ズレが生じることがあります。セルのサイズを調整したり、余白を設定することで、ズレを防ぐことができます。

Q3: 印刷範囲を設定した後、元に戻す方法はありますか？

はい、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」ボタンから「印刷範囲のクリア」を選択することで、設定を解除できます。

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まとめ

Excelでの「印刷範囲指定」の解除方法をご紹介しました。初心者の方でも、上記の手順を試すことで、簡単に印刷範囲を解除できます。もし、操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。