Excelを使っていると、印刷範囲を示す青い線（改ページプレビュー）が表示されることがあります。これが気になる方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelの青い線を消す方法をご紹介します。
青い線とは？
Excelのイメージ
Excelで表示される青い線は、「改ページプレビュー」と呼ばれる機能によって表示されます。この機能は、印刷時にどの部分が1ページに収まるかを視覚的に確認するためのものです。青い線の内側が1ページ分として表示され、点線はページの区切りを示しています。
青い線を消す方法
青い線を消すには、表示モードを変更するだけで簡単にできます。以下の手順で操作してみましょう。
- Excelを開きます。
- 画面右下の「改ページプレビュー」のボタンをクリックします。
- 「標準」に切り替えると、青い線が消え、通常の作業画面に戻ります。
これで、青い線が表示されなくなります。表示モードを変更するだけなので、操作も簡単です。
青い線が動かない場合の対処法
もし青い線が表示されているのに、マウスでドラッグしても動かせない場合、いくつかの原因が考えられます。
- 複数のシートが選択されている場合画面の左下を確認し、複数のシートが選択されていないか確認してください。もし複数選択されている場合は、どれか1つのシート見出しをクリックして、複数選択を解除しましょう。
- フィルハンドルが無効になっている場合左上の「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」のチェックが外れていないか確認してください。チェックが外れていると、マウスでドラッグする機能が制限されてしまいます。
- 印刷設定の確認［ページレイアウト］タブ→［ページ設定］起動ツールをクリックし、表示された画面の［拡大/縮小］の場所にチェックが入っているか確認してください。もし「次のページ数に合わせて印刷」にチェックが入っていた場合は、改ページプレビュー機能が自由に設定できなくなります。
これらの設定を確認し、必要に応じて変更することで、青い線を自由に動かせるようになります。
青い線を増やす方法
改ページプレビューを使用すると、印刷ページの区切り場所を見た目で設定できます。新たにページを区切る場所を増やすには、以下の手順で操作します。
- 縦に追加したい場合は、追加したい場所の右の列を選択します。
- 横に追加したい場合は、追加したい場所の下の行を選択します。
- ［ページレイアウト］タブ→［改ページ］をクリックし、［改ページの挿入］を選びます。
これで、指定した位置に青い線が追加され、印刷範囲を調整できます。
よくある質問や疑問
Q1: 改ページプレビューを使うと、青い線が表示されますか？
はい、改ページプレビューを使用すると、印刷時のページ区切りを視覚的に確認するために青い線が表示されます。これにより、どの部分が1ページに収まるかを簡単に確認できます。
Q2: 青い線を消すと、印刷範囲の設定は解除されますか？
いいえ、青い線を消すだけでは印刷範囲の設定は解除されません。表示モードを変更するだけなので、印刷範囲の設定はそのまま維持されます。
Q3: 印刷範囲を変更したい場合、どうすればよいですか？
印刷範囲を変更するには、［ページレイアウト］タブ→［印刷範囲］→［印刷範囲の設定］を選択し、新たに印刷したい範囲を選択します。これで、印刷範囲が変更されます。
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まとめ
Excelで表示される青い線（改ページプレビュー）は、印刷時のページ区切りを確認するための便利な機能です。表示モードを変更することで、簡単に青い線を消すことができます。また、必要に応じて印刷範囲を調整することで、より効率的に作業を進めることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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