Excelを使っていると、印刷範囲を設定するときに現れる青線が邪魔だと感じたことはありませんか？この青線は、どこからどこまでが印刷されるかを示している大事な目安ですが、時には動かしたり、調整したりしたくなることがありますよね。今回は、その「青線」を動かす方法について、初心者にもわかりやすく解説します。
この動画では、青線の動かし方を順を追って説明しますので、もし青線がうまく動かない、思うように設定できない方は、ぜひこの動画を参考にしてみてくださいね。
印刷範囲の青線とは？
Excelのイメージ
まず最初に、Excelで表示される青線について簡単に説明します。この青線は、印刷範囲を設定した際に表示されるガイドラインのことです。実際に印刷プレビューを見たときに、どこからどこまでが印刷されるのかを視覚的に確認できる大事な目安です。
青線を動かすということは、印刷する範囲を変更したり、調整することを意味します。例えば、特定のページに収めたい情報を調整したいときにこの青線を操作することが必要になるのです。
印刷範囲の青線を動かす方法
印刷範囲の青線を動かす方法はとても簡単です。順を追って説明していきますので、実際にExcelを開いて一緒にやってみましょう。
ページレイアウトタブを開く
まず、Excelの画面上部にある「ページレイアウト」タブをクリックします。このタブでは印刷に関連する設定を変更することができます。
印刷範囲の設定を確認する
「ページレイアウト」タブ内にある「印刷範囲」オプションを確認しましょう。ここで設定されている印刷範囲が、実際に青線で表示される範囲です。
印刷範囲を手動で調整する
青線を動かしたい範囲を選択して、マウスでドラッグすることができます。選択したセルが印刷範囲となるため、印刷したい範囲をクリックしてドラッグしてみてください。青線が動き、印刷範囲が変更されます。
プレビューで確認する
設定が完了したら、「ファイル」タブから「印刷」を選び、プレビュー画面で印刷範囲を確認してみましょう。青線が正しく調整されているか、確認することができます。
印刷範囲の青線を動かすときの注意点
青線を動かす際にはいくつかのポイントを押さえておくと便利です。以下の注意点に気をつけながら調整を行いましょう。
- ページサイズに合った範囲を設定する印刷範囲をあまり大きくしすぎると、余分な部分が印刷されてしまうことがあります。
- 印刷方向を考慮する縦向きや横向きに印刷したい場合、ページ設定で印刷方向を変更することも忘れずに行いましょう。
- 不要な範囲を除外するデータが多すぎて青線が動かしにくい場合、不要な行や列を非表示にすることも有効です。
よくある質問や疑問
印刷範囲の青線を動かしても印刷されない場合はどうすればいいですか？
印刷範囲が動かせても、実際に印刷が反映されない場合、まずは「ページ設定」を確認してみましょう。印刷範囲が適切に設定されていない可能性があるので、範囲を再設定することをお勧めします。
青線が表示されない場合はどうすればいいですか？
青線が表示されない場合、印刷範囲がまだ設定されていないか、設定が解除されていることがあります。まず、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を確認し、再設定してみてください。
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まとめ
今回は、Excelの印刷範囲の青線を動かす方法について、初心者向けにわかりやすく解説しました。青線を動かすことで、印刷範囲を自由に調整できるので、思い通りの印刷が可能になります。
もしまだ不安な部分があれば、ぜひ何度も試してみてください。実際に手を動かしながら覚えると、どんどんスムーズにできるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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