「Excelで印刷範囲を設定したはずなのに、点線が表示されない…」そんな経験はありませんか?特に、パソコンに不安がある方にとっては、ちょっとした設定ミスで困ってしまいますよね。今回は、初心者の方でもわかりやすく、印刷範囲の点線が表示されない原因とその解決方法をご紹介します。
なぜ点線が表示されないのか?考えられる原因
まず、点線が表示されない原因として、以下の2つが考えられます。
Excelの設定で「改ページを表示する」がオフになっている
Excelには、シート上に改ページ(印刷範囲)を点線で表示する機能がありますが、この設定がオフになっていると、点線が表示されません。
ページ設定で「拡大縮小印刷」が有効になっている
「拡大縮小印刷」が有効になっていると、Excelが自動的に印刷範囲を調整するため、点線が表示されないことがあります。
初心者でもできる!点線を表示させる方法
それでは、実際に点線を表示させる方法を順を追ってご説明します。
- Excelを開き、表示したいシートを選択します。
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されるので、「詳細設定」をクリックします。
- 「次のシートで作業するときの表示設定」の中にある「改ページを表示する」のチェックボックスをオンにします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、改ページ(印刷範囲)の点線が表示されるようになります。
さらに!点線を動かして印刷範囲を調整する方法
点線が表示されたら、次はその位置を調整してみましょう。これにより、印刷したい範囲を自由に設定できます。
- 画面下部の「改ページプレビュー」アイコンをクリックして、改ページプレビュー表示に切り替えます。
- 表示された青い点線の上にマウスを合わせると、カーソルが十字に変わります。
- その状態で左クリックし、ドラッグして点線の位置を調整します。
これで、印刷範囲を自由に調整することができます。
よくある質問
Q1: 点線を消したい場合はどうすればいいですか?
点線を消すには、再度「改ページを表示する」のチェックを外すか、改ページプレビューを「標準」に戻すことで非表示にできます。
Q2: 印刷プレビューで点線が表示されない場合はどうすればいいですか?
印刷プレビューで点線が表示されない場合、ページ設定で「拡大縮小印刷」が有効になっていないか確認し、必要に応じて設定を変更してください。
Q3: 点線の位置が動かせない場合はどうすればいいですか?
点線の位置が動かせない場合、複数のシートが選択されていないか確認し、1つのシートのみを選択してから再度試してみてください。
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まとめ
Excelで印刷範囲の点線が表示されない原因とその解決方法をご紹介しました。初心者の方でも簡単に設定できる方法ばかりですので、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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